Assistant Administratif & Accueil – Front Office & Admin

Limagrain; Lédenon; Sur place; EUR 27 000 - 30 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Contrat 37h avec RTT

13ème mois versé mensuellement

Prime sur objectifs

Participation et intéressement

Mutuelle familiale

Avantages CSE

Résumé du poste

Limagrain recrute un Assistant(e) Administratif(ve) & Accueil pour assurer l’accueil, la gestion administrative et le soutien logistique sur le site de Ledenon. Vous serez le premier point de contact pour les collaborateurs, visiteurs, fournisseurs et transporteurs.

Vous assurez le secrétariat, le suivi des dossiers et le respect des procédures internes, avec une expérience de 2 à 3 ans et une maîtrise avancée du Pack Office et ERP. Anglais intermédiaire requis.

Qualifications

• Formation Bac à Bac+2 en gestion administrative, assistanat ou domaine équivalent.
• Expérience de 2 à 3 ans minimum sur un poste similaire.
• Maîtrise avancée du Pack Office et aisance avec les outils ERP et informatiques.
• Anglais de niveau intermédiaire minimum pour l’accueil et les échanges courants.
• Une expérience dans un environnement industriel, agricole ou logistique serait un atout.

Responsabilités

• Assurer l’accueil physique des visiteurs, fournisseurs, prestataires et transporteurs dans le respect des procédures de sécurité.
• Gérer le standard téléphonique, filtrer les appels et orienter les interlocuteurs vers les services concernés, en France et à l’international.
• Réaliser les tâches courantes de secrétariat : rédaction de courriers et comptes-rendus, mise en forme de documents, classement et archivage.
• Assurer le suivi administratif des dossiers liés à la sécurité, aux formations obligatoires et aux procédures internes.
• Contrôler les notes de frais et accompagner les collaborateurs dans leur saisie et leur régularisation.
• Mettre à jour les bases de données, registres, tableaux de bord et outils de suivi.
• Réceptionner, distribuer et suivre le courrier et les colis, ainsi que les envois et affranchissements (nationaux et internationaux)
• Participer au processus achats
• Assurer la mise à jour des données administratives fournisseurs
• Organiser ponctuellement les déplacements professionnels et les réservations de véhicules et de clés
• Organiser les prestations liées aux réunions et événements
• Coordonner les interventions des fournisseurs de services
• Participer aux inventaires et au suivi des consommables
• Contribuer aux projets d’aménagement et d’amélioration du site
• Participer aux opérations de rangement, de manutention ou aux interventions de terrain
• Mettre à jour les outils de communication interne et l’affichage dynamique

Connaissances

Accueil client

Organisation

Rigueur

Polyvalence

Formation

Bac à Bac+2 en gestion administrative, assistanat ou domaine équivalent

Outils

Pack Office

ERP

Description du poste

Limagrain recrute un Assistant(e) Administratif(ve) & Accueil pour assurer l’accueil, la gestion administrative et le soutien logistique sur le site de Ledenon. Vous serez le premier point de contact pour les collaborateurs, visiteurs, fournisseurs et transporteurs.

Vous assurez le secrétariat, le suivi des dossiers et le respect des procédures internes, avec une expérience de 2 à 3 ans et une maîtrise avancée du Pack Office et ERP. Anglais intermédiaire requis.