Assistant Administratif & Accueil — Anglais + 13e mois

Vilmorin-Mikado

France

Sur place

EUR 27 000 - 30 000

Plein temps

Il y a 11 jours

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Avantages offerts par ce poste

RTT 37h

13e mois

Prime sur objectifs

Participation et intéressement

Mutuelle familiale

Avantages CSE HelloCSE

Chèque Noël

Résumé du poste

Vilmorin-Mikado, semencier historique, recrute un/une assistant(e) administratif(ve) au sein du Service Administration de La Costière. Vous serez le premier point de contact des collaborateurs, visiteurs et fournisseurs et assurerez l'accueil, le standard et le suivi administratif, y compris la rédaction de courriers et la gestion des dossiers.

Profil: Bac+2 en gestion administrative, 2–3 ans d’expérience, maîtrise Pack Office et ERP, anglais intermédiaire; expérience dans l’industrie ou la

Qualifications

Formation Bac à Bac+2 en gestion administrative ou domaine équivalent.
Expérience 2 à 3 ans sur poste similaire.
Maîtrise avancée du Pack Office et aisance avec ERP.
Anglais de niveau intermédiaire pour l’accueil et échanges courants.
Expérience dans un environnement industriel, agricole ou logistique serait un atout.

Responsabilités

Accueillir physiquement visiteurs, fournisseurs et prestataires et filtrer les appels.
Gérer le standard téléphonique et orienter les interlocuteurs.
Réaliser les tâches de secrétariat (courriers, comptes‑rendus, archivage).
Suivre les dossiers sécurité et formations obligatoires.
Contrôler les notes de frais et assister les collaborateurs dans leur saisie.
Mettre à jour bases de données, registres et tableaux de bord.
Organiser déplacements et réservations (hôtels, taxis, véhicules).
Participer aux inventaires et au suivi des consommables.