Gestionnaire administratif / Gestionnaire administrative

Région Nouvelle-Aquitaine; Panazol; Hybride; EUR 24 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

Région Nouvelle-Aquitaine recrute un-e Assistant-e Administratif-ve pour assurer la fluidité des opérations quotidiennes sur le site de Limoges, avec des missions centralisées autour de la gestion documentaire et du support administratif.

Le/la candidat(e) devra faire preuve de rigueur, fiabilité et capacité à réaliser des tâches répétitives tout en respectant les procédures et les délais, avec une organisation adaptée au travail en présentiel et à distance selon les besoins.

Qualifications

• Rigueur et souci du détail, respect des procédures et des délais.
• Autonomie dans la gestion des dossiers et la saisie de données.
• Capacité à gérer des tâches répétitives et à maintenir un haut niveau de concentration.

Responsabilités

• Gestion documentaire et administrative: traitement des courriers, rédaction et mise en forme de documents, archivage et suivi des bases de données.
• Support opérationnel: préparation et suivi des dossiers (contrats, factures) et organisation logistique.
• Interface et communication: accueil téléphonique et gestion des emails, orientation des demandes internes et externes.

Connaissances

Rigueur

Fiabilité

Capacité à réaliser un travail répétit

Description du poste

Nous recherchons un-e Assistant-e Administratif-ve pour rejoindre notre équipe. Ce rôle est central pour assurer la fluidité de nos opérations quotidiennes. Nous attendons un profil capable de s'approprier des processus établis et de les appliquer avec une constance exemplaire.

Missions

• Gestion documentaire et administrative : Traitement des courriers, rédaction et mise en forme de documents, ainsi que le classement et l'archivage (physique et numérique). Vous assurez la mise à jour régulière des bases de données et des tableaux de suivi.
• Support opérationnel : Préparation et suivi rigoureux des dossiers administratifs (contrats, factures) et contribution à l'organisation logistique (réunions, déplacements).
• Interface et communication : Accueil téléphonique et gestion des flux d'emails, en assurant un premier niveau de réponse et une orientation efficace des demandes internes et externes.

Profil recherché

• Rigueur : Vous avez le souci du détail. La précision est votre priorité, que ce soit dans la saisie de données, la rédaction de documents ou le respect scrupuleux des procédures et des délais.
• Fiabilité : On peut compter sur vous. Vous gérez vos dossiers avec autonomie et garantissez la continuité et la qualité des informations transmises aux équipes et aux partenaires.
• Capacité à réaliser un travail répétitif : Vous êtes à l'aise avec les tâches récurrentes (archivage, saisie, traitement de flux constants). Vous savez maintenir un haut niveau de concentration et d'efficacité sur des processus cycliques.

Ce poste s'exerce en présentiel sur le site localisé à Limoges et à distance selon les besoins hebdomadaires.