Assistant ou assistante de l'unité Accueil Familial (Nouvelle fenêtre)

Loire-Atlantique; La Blavetière; Remote; EUR 18,000 - 24,000; Full time

Benefits offered by this job

Chèques déjeuner

Participation transport

Complémentaire santé

Prévoyance

Carte Cezam

Chèques CESU

Comité des œuvres sociales

Forfait mobilité durable

Télétravail possible

Job summary

Le Département de Loire-Atlantique recherche un(e) assistant(e) de l'unité Accueil familial pour assurer la coordination administrative et le fonctionnement quotidien de l'unité. Vous assurez l'accueil téléphonique et physique, la gestion des calendriers de visites, le suivi des dossiers et la rédaction de documents administratifs, en binôme avec l’assistante du service solidarité.

Vous collaborerez avec les autres unités et directions, afin de garantir une circulation fluide de l’information et

Qualifications

• Aptitude au travail en équipe et en binôme.
• Capacité d’accueil et de prise de recul.
• Capacités d’analyse et gestion de la demande.
• Capacités rédactionnelles et maîtrise de l'orthographe.
• Connaissance de l’institution et de son environnement, des métiers et des champs de compétences de la protection de l’enfance et de l’accueil familial.
• Discrétion et sens de l’accueil.
• Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint) et des logiciels métiers.
• Qualités relationnelles.
• Rigueur et sens de l’organisation.

Responsibilities

• Veiller au bon fonctionnement et à l’organisation de l’unité.
• Assurer l’accueil téléphonique et physique (évaluation de l’urgence).
• Assurer la gestion des calendriers de visites des enfants de l’équipe.
• Assurer la gestion administrative et le suivi des dossiers des enfants.
• Assurer la prise de notes et la rédaction de documents administratifs.
• Assurer le binôme de secrétaire avec l’assistante du service solidarité.
• Assurer le classement et l’archivage des dossiers selon les règles établies.
• Assurer le lien avec les autres unités AF, ASE, PMI et les directions thématiques.
• Assurer le tri du courrier journalier.
• Assurer un soutien administratif auprès des assistantes familiales.
• Assurer la fonction logistique au sein de l’unité.
• Organiser les réunions et les instances de travail.
• Garantir la circulation de l’information.
• Saisie, relecture et mise en forme des écrits produits par le cadre de l’unité et les travailleurs sociaux.
• Participer à la création d’outils de suivi de l’activité et en assurer le suivi

Skills

Travail en équipe

Accueil et prise de recul

Analyse des demandes

Rédaction et orthographe

Discrétion

Maîtrise informatique

Relationnel

Organisation

Tools

Word

Excel

PowerPoint

Logiciels métiers

Job description

Postuler à l'offre : Assistant ou assistante de l'unité Accueil Familial

Informations sur l'offre :

Réf : PR-51853A
Emploi permanent

Service solidarité pays de Retz
Délégation Pays de Retz
10-12 Rue du Docteur Auguste Guilmin

La délégation pays de Retz couvre 35 communes au sud-ouest du Département. Avec ses 160 000 habitantes et habitantes, ses 4 EPCI, son territoire présente tous les défis d’une ruralité plurielle et dynamique, portée par sa façade littorale et sa proximité avec la métropole, riche de ses paysages agricoles et naturels, de ses lieux de vie à taille humaine et d’activités économiques et associatives diversifiées Elle se caractérise par une forte croissance démographique, accompagnée d’un vieillissement marqué de sa population et d'une forte exposition aux risques naturels. La proximité, la réactivité et la transversalité sont au cœur de l’action des équipes de la délégation qui agissent au service des habitantes et habitants. Le projet de délégation 2025 – 2028 promeut les valeurs de bienveillance, d’innovation et de coopération, avec le fil rouge de la sobriété dans notre fonctionnement.

Les espaces départementaux des solidarités et les unités emploi, protection maternelle et infantile, aide sociale à l’enfance, accueil familial et personnes âgées et personnes en situation de handicap qui composent le service solidarité, contribuent à apporter une réponse plurielle aux besoins des familles et des habitantes et habitants du territoire, dans un objectif de transversalité entre politiques publiques et d’approche globale des personnes accompagnées. La co-construction et l’innovation, avec et au service du public, sont des valeurs partagées qui animent les acteurs de la solidarité de la délégation pour renforcer le pouvoir d’agir des habitantes et habitants.

Collaborateur·rice de l’équipe de l’unité Accueil familial, votre rôle est de contribuer au bon fonctionnement et à la coordination administrative de l’unité.

Activités principales :

• Veiller au bon fonctionnement et à l’organisation de l’unité
• Assurer l’accueil téléphonique et physique (évaluation de l’urgence)
• Assurer la gestion des calendriers de visites des enfants de l’équipe
• Assurer la gestion administrative et le suivi des dossiers des enfants dans leur quotidien
• Assurer la prise de notes et la rédaction de documents administratifs
• Assurer le binôme de secrétaire avec l’assistante du service solidarité
• Assurer le classement et l’archivage des dossiers selon les règles établies
• Assurer le lien avec les autres unités AF, ASE, PMI et les directions thématiques
• Assurer le tri du courrier journalier
• Assurer un soutien administratif auprès des assistantes familiales
• Assurer la fonction logistique au sein de l’unité
• Organiser les réunions et les instances de travail
• Garantir la circulation de l’information
• Saisie, relecture et mise en forme des écrits produits par le cadre de l’unité et les travailleur·ses sociaux·ales
• Participer à la création d’outils de suivi de l’activité et en assurer le suivi

Compétences attendues

Vous êtes fait·e pour le poste si vous disposez des compétences suivantes :

• Aptitude au travail en équipe et en binôme
• Capacité d’accueil et de prise de recul
• Capacités d’analyse et gestion de la demande
• Capacités rédactionnelles et maîtrise de l'orthographe
• Connaissance de l’institution et de son environnement, des métiers et des champs de compétences de la protection de l’enfance, des partenaires et de leurs missions, de la législation sociale relative à la protection de l’enfance et en particulier de l’accueil familial
• Discrétion et sens de l’accueil
• Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint) et des logiciels métiers
• Qualités relationnelles
• Rigueur et sens de l’organisation

Avantages liés au poste

Chèques déjeuner ; Participation employeur sur l’abonnement transports en commun ; Participation employeur sur la complémentaire santé et sur la prévoyance ; Carte Cezam à tarif préférentiel ; Chèques CESU préfinancés ; Comité des œuvres sociales (tarifs préférentiels billetterie, vacances, culture…) ; Forfait mobilité durable ; Possibilité de télétravail et équipements liés au télétravail

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