Un(e) Agent d’accueil (H/F) – 35

Udaf 35; Rennes; Hybrid; EUR 10,000 - 15,000; Part time

Benefits offered by this job

Titre restaurants

Indemnités kilométriques vélo

Offres CSE

Job summary

Union Départementale des Associations Familiales d’Ille-et-Vilaine recrute pour assister le pôle administratif. Le ou la candidat(e) assurera l’accueil physique et téléphonique, la gestion du courrier et des stocks, et réalisera des travaux de bureautique. Le poste est un CDD à 50% à pourvoir du 19 octobre au 31 décembre 2026.

Rémunération selon la CCN du 15 mars 1966, avec des avantages tels que titres-restaurants, indemnités kilométriques vélo et offres CSE.

Qualifications

• Qualités d’accueil et d’écoute, capacité d’analyse et de recul
• Discrétion et bonne distance avec les usagers
• Aptitudes relationnelles et de travail en équipe
• Rigueur des procédures, organisation, sens des priorités
• Capacité à être autonome tout en sachant rendre compte
• Diplôme de niveau IV dans le domaine du secrétariat
• Expérience de 3 à 5 ans en secrétariat et accueil
• Maîtrise des outils bureautiques, informatiques

Responsibilities

• Accueil physique et téléphonique
• Gestion du courrier
• Gestion des stocks
• Réalisation de travaux de bureautique

Skills

Accueil et écoute

Discrétion

Relationnel

Rigueur et organisation

Autonomie

Maîtrise bureautique

Education

Diplôme de niveau IV dans le secrétariat

Tools

Outils bureautiques et informatiques

Job description

Association loi 1901, reconnue d’utilité publique, l’Union Départementale des Associations Familiales d’Ille-etVilaine regroupe 111 associations adhérentes et dispose de 300 représentations familiales sur tout le département. Outre sa mission principale et institutionnelle de représentation des familles et de défense de leurs intérêts auprès des pouvoirs publics, elle gère différents services d’intérêt familial (notamment des services de parentalité, de petite enfance, d’Habitat Partagé Solidaire) et emploie 46 salariés sur tout le département d’Ille-et-Vilaine.

Descriptif du poste :

Sous la responsabilité de la Responsable du Pôle Administratif, la personne sera notamment chargée des tâches suivantes:

• Accueil physique et téléphonique
• Gestion du courrier
• Gestion des stocks
• Réalisation de travaux de bureautique

Intérêt pour les services aux familles et les questions relatives aux ruptures familiales. Une
connaissance des associations familiales serait un plus

Compétences :

• Qualités d’accueil et d’écoute, capacité d’analyse et de recul
• Discrétion et bonne distance avec les usagers
• Aptitudes relationnelles et de travail en équipe
• Rigueur des procédures, organisation, sens des priorités
• Capacité à être autonome tout en sachant rendre compte
• Diplôme de niveau IV dans le domaine du secrétariat
• Expérience de 3 à 5 ans en secrétariat et accueil
• Maîtrise des outils bureautiques, informatiques

Modalités contractuelles :

• Poste en CDD à 50% à pourvoir du 19 octobre au 31 décembre 2026
• Rémunération selon la CCN du 15 mars 1966
• Avantages : Titre restaurants, Indemnités kilométriques vélo, offres CSE