Assistant Administratif – Unité Accueil Familial (CDD)

Seinemaritime; France; Hybride; EUR 20 000 - 27 000; Temps partiel

Résumé du poste

Seinemaritime recherche un(e) Assistant(e) unité accueil familial pour un remplacement CDD de 2 mois. Le poste implique le suivi administratif des dossiers d'enfance, l'accueil des usagers et la gestion du courrier au sein de l'unité UAF de Forges les eaux.

Profil recherché: BTS secrétariat ou expérience équivalente, maîtrise d'Outlook/Word/Excel, rigueur et sens du travail en équipe. Poste à pourvoir rapidement au sein de la Direction de l'Enfance et la Famille.

Qualifications

• Vous possédez un BTS secrétariat/assistant de direction ou une expérience significative dans ce domaine.
• Vous maîtrisez Outlook, Word et Excel.
• Vous avez des connaissances de base sur l'environnement de la protection de l'enfance et savez organiser des échéances.
• Vous êtes rigoureux(se) et aimez le travail en équipe.

Responsabilités

• Suivi administratif des enfants accueillis et des rapports liés à leur situation.
• Accueil physique et téléphonique des usagers de l'UAF.
• Gestion du courrier et des documents relatifs à chaque enfant.
• Traiter les demandes des assistants familiaux et les accompagner dans certaines démarches.
• Veiller à la tenue des tableaux et au suivi de l'unité.
• Réaliser les saisies Génésis et l'archivage des dossiers.

Connaissances

Outlook

Word

Excel

Aisance relationnelle

Organisation

Formation

BTS secrétariat / assistant de direction

Outils

Génésis

Description du poste

Seinemaritime recherche un(e) Assistant(e) unité accueil familial pour un remplacement CDD de 2 mois. Le poste implique le suivi administratif des dossiers d'enfance, l'accueil des usagers et la gestion du courrier au sein de l'unité UAF de Forges les eaux.

Profil recherché: BTS secrétariat ou expérience équivalente, maîtrise d'Outlook/Word/Excel, rigueur et sens du travail en équipe. Poste à pourvoir rapidement au sein de la Direction de l'Enfance et la Famille.