ASSISTANT ADMINISTRATIF

Bassin de Pompey

Metz

Sur place

EUR 20 000 - 29 000

Plein temps

Il y a 3 jours

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Résumé du poste

Supplay Metz Intérim et recrutement recherche pour l'un de ses clients sur le secteur de Metz un assistant administratif H/F.

Vous assurerez l'accueil des visiteurs et la gestion des rendez-vous, le tri et l'envoi du courrier, la rédaction et la mise en forme de documents, l'organisation des déplacements et la coordination d'une équipe administrative, avec un suivi des stocks et des tableaux de bord.

Responsabilités

Accueillir les visiteurs, clients et fournisseurs et diriger les messages, planifier les rendez-vous.
Trier, distribuer, affranchir et enregistrer le courrier, et gérer les messages électroniques.
Rédiger et mettre en forme les documents, les faire suivre et les ranger.
Organiser des déplacements des membres de l'équipe ou du responsable.
Vérifier l'état des stocks, évaluer les besoins et définir les commandes à passer.
Actualiser les données de suivi d'activité (tableaux de bord, résultats).
Rédiger et mettre en page des documents juridiques (contrats, procès-verbaux et jugements).
Peut coordonner les tâches d'une équipe administrative.

Description du poste

Supplay Metz Intérim et recrutement recherche pour l'un de ses clients sur le secteur de Metz, un assistant administratif H/F.

Vous aurez différentes missions:

Accueillir les visiteurs, clients, fournisseurs, les diriger, noter les messages et planifier les rendez-vous,
Trier, distribuer, affranchir, enregistrer le courrier et s'occuper de la gestion des messages électroniques,
Rédiger et mettre en forme les documents, les faire suivre et les ranger,
Organiser des déplacements de membres de l'équipe ou du responsable,
Vérifier l'état des stocks, évaluer les besoins en approvisionnement et définir les commandes à passer,
Actualiser des données de suivi d'activité de la structure (tableaux de bord, tableaux de résultats, ),
Rédiger et mettre en page des documents juridiques (contrats, procès-verbaux et jugements, ),
Peut être amener à coordonner les tâches d'une équipe administrative.