Assistante - Assistant Administratif H/F

Bassin de Pompey; Metz; Sur place; EUR 21 000 - 25 000; Plein temps

Résumé du poste

Bassin de Pompey, basé à Metz, recherche un(e) assistant(e) polyvalent(e) pour assurer l’accueil et le relais d’informations au sein du service administratif.

Vous répondrez aux appels des clients et fournisseurs, prendrez les messages, gérerez le courrier et les mails, et contribuerez à la rédaction de courriers et au suivi des dossiers. Poste en présentiel, requérant organisation et rigueur.

Responsabilités

• Répondre aux appels téléphoniques des clients et fournisseurs et les transférer aux interlocuteurs concernés.
• Prendre les messages, les noter et les transmettre à la personne concernée.
• Accueillir et renseigner les clients et fournisseurs.
• Réceptionner, ouvrir, trier et distribuer le courrier.
• Commander les fournitures et gérer le stock.
• Gérer les mails arrivant sur l’adresse d’accueil.
• Rédiger des courriers et maintenir le registre des mandats.
• Préparer et envoyer des documents pour renseignements sur propositions de contrats, et suivre les dossiers.

Description du poste

Vos missions :

• Répondre aux appels téléphoniques (clients et fournisseurs) et les transférer, le cas échéant, aux bons interlocuteurs ;
• Prendre les messages, les noter et les transmettre à la personnes concernée et/ou saisir les réclamations ;
• Accueillir et renseigner les clients et fournisseurs, et prévenir la personne concernée ;
• Réceptionner, ouvrir, trier et distribuer le courrier aux personnes concernées ;
• Commander les fournitures après validation et gérer le stock de fournitures ;
• Affranchir le courrier et envoyer le courrier ;
• Tenir à jour un tableau de réception des courriers recommandés ;
• Veiller au rangement et à la bonne présentation de l'accueil ;
• Classer des documents et archives ;
• Gérer les mails arrivant sur l'adresse d'accueil ;
• Rédiger des courriers ;
• Maintenir à jour le registre des mandats ;
• Préparer et envoyer des documents pour renseignements sur propositions de contrats, et suivre les dossiers.