Assistant(e) administratif(ve) et comptable F/H

WeRecruit; Bouaye; Sur place; EUR 24 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

WeRecruit recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et comptable pour renforcer l'équipe, à Bouaye. Vous assurez l'accueil, le secrétariat et la gestion administrative courante.

Vous prendrez en charge la saisie et le lettrage des écritures, le suivi des notes de frais, les rapprochements bancaires et l'élaboration prévisionnelle du bilan, en coordination avec le service comptable. Ce poste exige rigueur, sens de l'organisation et une capacité à travailler en équipe dans un environnement

Qualifications

• Expérience ou compétences en secrétariat et en comptabilité générale.
• Gestion administrative courante et archivage.
• Rigueur et sens de l’organisation indispensables.

Responsabilités

• Accueil téléphonique et physique du public au siège.
• Classement, archivage et dématérialisation.
• Gestion des contrats et des suivis administratifs.
• Saisie, pointage et lettrage des écritures comptables.
• Vérification et règlement des notes de frais.
• Rapprochements bancaires et suivi des écarts.

Connaissances

Accueil téléphonique

Organisation

Gestion administrative

Comptabilité générale

Lettrage

Description du poste

Afin de renforcer notre pôle comptabilité sur la fin d'année, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et comptable pour compléter l'équipe. Vous aurez notamment pour missions :

L'accueil et le secrétariat :

• accueil téléphonique et physique du public au siège
• classement, archivage, dématérialisation
• gestion du courrier

La gestion administrative

• gestion administrative juridique (suivi des baux, ouverture de nouveaux établissements,...)
• gestion des contrats de frais généraux : renégociation et prospection
• gestion et suivi des assurances

L'assistanat comptable

Comptabilité générique et analytique :

• saisie, pointage et lettrage des écritures comptables
• vérification, comptabilisation et règlement des notes de frais
• analyse des compte généraux, des provisions, des immobilisations en prévision de l'élaboration du bilan
• déclarations fiscales

Comptabilité auxiliaire :

• aide au calcul et à la préparation des refacturations intragroupe
• contrôle des ventes intégrées en comptabilité
• contrôle des encaissements
• saisie , contrôle et règlement des factures
• enregistrement des opérations comptables de trésorerie
• rapprochements bancaires et traitement des écarts