Assistant administratif

Association Les Amis De Cleah; Dammarie-les-Lys; Sur place; EUR 17 000 - 21 000; Temps partiel

Résumé du poste

L'Association Les Amis De Cleah, située en Île-de-France, recrute un/e Assistant administratif (H/F) à temps partiel en CDD jusqu'au 20 novembre 2026 renouvelable. Poste rattaché à l’équipe administrative de la MAS du Val de Seine et consiste à soutenir les activités quotidiennes de gestion et d’accueil.

Vous assurez l’accueil des familles, la gestion des rendez-vous médicaux, les appels téléphoniques, la rédaction de courriers et la préparation des commandes de matériel.

Qualifications

• Maîtrise du français à l’écrit et l’oral.
• Maîtrise de Word et Excel.
• Autonomie, organisation et réactivité.
• Bonne présentation et qualités relationnelles.
• Discrétion et confidentialité.
• Capacité d’adaptation.
• Connaissance de PowerPoint et Publisher est un plus.

Responsabilités

• Assister l’infirmerie de la MAS et gérer les RDV médicaux, les transports et le matériel de soins.
• Accueillir, renseigner et orienter les familles avec courtoisie.
• Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants.
• Rédiger et transmettre les courriers et les e-mails administratifs.
• Effectuer des tâches administratives (courriers, commandes…).
• Réaliser les missions réceptions avec la secrétaire d’accueil.

Connaissances

Autonomie

Organisation

Réactivité

Bonne présentation

Qualités relationnelles

Discrétion

Adaptabilité

Outils

Word

Excel

PowerPoint

Publisher

Description du poste

La M.A.S du Val de Seine accueille et accompagne des personnes en situation de polyhandicap qui n’ont pu acquérir un minimum d’autonomie et dont l’état requiert une surveillance constante. Elle assure un accompagnement centré sur la personne au travers d’activités d’éveil, d’épanouissement, d’animation, de socialisation et de partage de la vie quotidienne.

Dans le cadre d’un remplacement, nous recherchons un Assitant administratif (H/F) à temps partiel en CDD jusqu’au 20 novembre 2026 renouvelable.

Missions principales

Rattaché(e) à l’équipe administrative de la MAS, vos missions seront :

• Apporter un appui administratif à l’infirmerie de la MAS : Gestion des RDV médicaux des PA, gestion des transports (ambulance) et commande et suivi du matériel soins ;
• Accueillir, renseigner et informer les différents interlocuteurs dont les familles avec courtoisie ;
• Gérer les appels téléphoniques (entrants et sortants) ;
• Réceptionner, rédiger et transmettre les courriers et les e-mails ;
• Effectuer des tâches administratives (rédaction de courrier, effectuer des commandes…) ;
• Assurer les missions réceptions (réservation et préparation de la salle, accueil des invités…) en binôme avec la secrétaire d’accueil.

Horaires du poste : Lundi, mercredi, jeudi et vendredi - De 12h30 à 17h00

Compétences attendues

• Maitrise de la langue française à l’écrit et à l’oral
• Maitrise de Word et Excel
• Autonomie, organisation, réactivité
• Bonne présentation
• Qualités relationnelles
• Sens de la discrétion
• Capacité d’adaptation
• La connaissance de PowerPoint et Publisher est un plus