Assistant de direction H.F - MAS Simone Veil

Fondation John Bost; Pontoise; On-site; EUR 20,000 - 25,000; Part time

Job summary

Fondation John Bost recherche un Assistant(e) de direction pour accompagner la direction au sein de la MAS Simone Veil. Le poste est à Jouy-le-Moutier (95280) et concerne la gestion administrative et logistique quotidienne.

Profil BAC+2 en secrétariat requis; connaissance d’Octime et Hublo souhaitée; missions RH et gestion des absences et des plannings.

Qualifications

• Diplôme Bac+2 en secrétariat exigé ou équivalent.
• Connaissance de la législation sociale et des contrats de travail appréciée.
• Maîtrise des outils bureautiques et orthographe irréprochable.

Responsibilities

• Assurer la gestion administrative et logistique de l’établissement.
• Gérer l’accueil, l’agenda et les rendez-vous du directeur.
• Préparer et diffuser les réunions et les comptes rendus.

Skills

Secrétariat

Gestion administrative

Organisation

Communication interne/externe

Education

Bac+2 en secrétariat (BTS Support à l'Action Managériale)

Tools

Octime

Hublo

Suite Office

Job description

Assistant de direction H.F - MAS Simone Veil

Jouy-le-Moutier 95280

Santé

La MAS Simone Veil, située au 49 rue des Valanchards, 95280 Jouy-le-Moutier, est un établissement de la Fondation John Bost. Elle accueille des adultes présentant des troubles envahissants du développement ainsi que des déficiences intellectuelles, motrices ou sensorielles, nécessitant un accompagnement quotidien adapté et bienveillant. Dans ce cadre, nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) Assistant(e) de Direction en CDD d'une durée de 1 mois renouvelable pour accompagner la direction dans la gestion et le fonctionnement quotidien de l’établissement. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous jouerez un rôle clé dans la gestion quotidienne de l’établissement. Vos missions principales seront les suivantes :

• Gestion administrative et logistique
• Gestion de l’accueil de certains rendez-vous et agenda du directeur
• Organisation et préparation des réunions institutionnelles et des comptes rendus
• Établissement et diffusion des invitations, mailings et communications
• Communication interne et externe
• Classement et archivage des documents
• Gestion de la correspondance et des documents administratifs
• Gestion Administration du personnel / RH
• Gestion des absences, arrêts maladie et accidents du travail et transissions au service RH.
• Suivi administratif des salariés et des contrats CDD
• Création et gestion des plannings des équipes soins et éducatives.
• Retranscription et suivi des plannings dans OCTIME
• Gestion des vacataires via la plate-forme Hublo

Profil recherché

Profil recherché :- Vous êtes titulaire d’un diplôme de niveau Bac+2 en secrétariat, type BTS Support à l’Action Managériale ou équivalent.

• Vous maîtrisez la législation sociale, la gestion des contrats de travail et l'utilisation d'un logiciel de paie Octime est un plus.
• Vous disposez idéalement de connaissances sur la convention collective CCN 66, ce qui constituerait un atout majeur pour le poste.
• Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques et rédigez vos écrits avec une orthographe irréprochable.
• Vous placez la bienveillance et l'écoute au coeur de vos échanges, avec le souhait fort de vous investir auprès des personnes accompagnées.

Ce que nous vous propose:

• CDD de 1 mois, renouvelable – MI Temps – 17h50 – 9h00 à 17h00
• Poste à pourvoir dès que possible
• Rémunération selon la Convention Collective 66 (reprise d’ancienneté+ Prime SEGUR)
• Une équipe pluridisciplinaire engagée
• Prime d’intéressement.
• Des formations régulières pour développer vos compétences et enrichir votre parcours professionnel.
• De belles opportunités d'évolution au sein de la Fondation grâce à la mobilité interne et aux nombreux métiers proposés.

Description de l'entreprise

La Fondation John BOST est une institution sanitaire et médico-sociale à but non lucratif, reconnue d’utilité publique depuis 1877. Elle accueille, accompagne et soigne des personnes (enfants, adultes) souffrant de troubles psychiques et de handicap physique et/ou mental, ainsi que des personnes âgées dépendantes, dont l’état nécessite une vie sociale adaptée. Elle souhaite être pour les personnes qui lui font confiance un lieu de Soin, un lieu de Vie, un lieu de Sens