Assistant administratif MAS — Accueil & Admin (CDD PT)

Association Les Amis De Cleah; Dammarie-les-Lys; On-site; EUR 17,000 - 21,000; Part time

Job summary

L'Association Les Amis De Cleah, située en Île-de-France, recrute un/e Assistant administratif (H/F) à temps partiel en CDD jusqu'au 20 novembre 2026 renouvelable. Poste rattaché à l’équipe administrative de la MAS du Val de Seine et consiste à soutenir les activités quotidiennes de gestion et d’accueil.

Vous assurez l’accueil des familles, la gestion des rendez-vous médicaux, les appels téléphoniques, la rédaction de courriers et la préparation des commandes de matériel.

Qualifications

• Maîtrise du français à l’écrit et l’oral.
• Maîtrise de Word et Excel.
• Autonomie, organisation et réactivité.
• Bonne présentation et qualités relationnelles.
• Discrétion et confidentialité.
• Capacité d’adaptation.
• Connaissance de PowerPoint et Publisher est un plus.

Responsibilities

• Assister l’infirmerie de la MAS et gérer les RDV médicaux, les transports et le matériel de soins.
• Accueillir, renseigner et orienter les familles avec courtoisie.
• Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants.
• Rédiger et transmettre les courriers et les e-mails administratifs.
• Effectuer des tâches administratives (courriers, commandes…).
• Réaliser les missions réceptions avec la secrétaire d’accueil.

Skills

Autonomie

Organisation

Réactivité

Bonne présentation

Qualités relationnelles

Discrétion

Adaptabilité

Tools

Word

Excel

PowerPoint

Publisher

Job description

L'Association Les Amis De Cleah, située en Île-de-France, recrute un/e Assistant administratif (H/F) à temps partiel en CDD jusqu'au 20 novembre 2026 renouvelable. Poste rattaché à l’équipe administrative de la MAS du Val de Seine et consiste à soutenir les activités quotidiennes de gestion et d’accueil.

Vous assurez l’accueil des familles, la gestion des rendez-vous médicaux, les appels téléphoniques, la rédaction de courriers et la préparation des commandes de matériel.