Assistant Admin Travaux H/F

Adecco (Portugal); Sallebœuf; On-site; EUR 18,000 - 20,000; Full time

Benefits offered by this job

13ème mois

Titres restaurant

Job summary

Adecco recherche pour un compte client du secteur BTP/Télécoms un assistant administratif technique. Vous assurez l’alimentation et la mise à jour des dossiers, le contrôle documentaire et les relances auprès des interlocuteurs (mairies, sous-traitants, clients). Poste en intérim, 37h/semaine, rémunération horaire selon profil.

Rémunération entre 13 et 14,5 € brut/h avec 13e mois et titres restaurant. Poste basé rive droite et mutation mois par mois selon les besoins.

Qualifications

• Expérience dans un environnement travaux, télécoms, réseaux ou BTP.
• Maîtrise des outils informatiques et bases de données.
• Rigueur et organisation exigées.

Responsibilities

• Mettre à jour les dossiers travaux dans KRAAFT et vérifier la cohérence des éléments rendus.
• Contrôler les dossiers administratifs avant démarrage et vérifier les DICT et PMV.
• Relancer mairies, propriétaires et interlocuteurs pour les parcelles et arrêtés.
• Gérer les fiches contrastes et les transmettre aux conducteurs et sous-traitants.
• Support administratif à la facturation (exports OFUSION et TETRIS, ACCESS).
• Mettre à jour les outils Orange (planning et fiches Scalers).

Skills

Expérience travaux

Maîtrise informatique

Gestion administrative

Rigueur et autonomie

Bon relationnel

Tools

KRAAFT

ACCESS

OFUSION

TETRIS

Job description

Votre mission

• Alimentation et mise à jour des dossiers travaux dans l'outil KRAAFT.
• Récupération, contrôle et analyse des retours travaux des sous-traitants en lien avec le Bureau d'Études (vérification de la cohérence des éléments rendus : appuis, boîtes, équipements, etc.).
• Contrôle de la conformité administrative des dossiers avant démarrage des travaux :
  • Présence des arrêtés municipaux.
  • Vérification des PMV.
  • Contrôle de la présence des DICT réalisées par les sous-traitants.
  • Vérification de la complétude documentaire afin de garantir le respect des obligations réglementaires.
• Relances auprès des mairies, propriétaires, exploitants ou autres interlocuteurs concernés pour :
  • Les négociations de parcelles.
  • Les demandes et suivis d'arrêtés.
  • Les différents dossiers administratifs en attente.
• Gestion des fiches contrastes (fiches qualité client) :
  • Réception et traitement.
  • Transmission aux conducteurs de travaux ou sous-traitants concernés.
  • Suivi des retours.
  • Dépôt et mise à jour sur les applications dédiées.
• Support administratif à la facturation :
  • Exports de données OFUSION (facturation)
  • Exports TETRIS (application client).
  • Intégration et traitement sous ACCESS.
• Mise à jour et alimentation des outils Orange :
  • Planning sous-traitance.
  • Fiches Scalers (materiel)

Votre profil

• Expérience souhaitée dans un environnement travaux, télécoms, réseaux ou BTP.
• Bonne maîtrise des outils informatiques et des bases de données.
• Aisance dans le suivi administratif de dossiers techniques.
• Rigueur, organisation et autonomie.
• Bon relationnel permettant d'effectuer les relances nécessaires auprès des différents interlocuteurs (mairies, sous-traitants, clients, etc.).
• Une connaissance des environnements Orange et KRAAFT serait un plus.

Nous vous proposons

• Mission intérim à pourvoir en urgence longue durée, renouvelable mois par mois
• Poste basé rive droite
• 37h hebdo du lundi au vendredi, avec 2 heures RTT/semaine
• Rémunération selon votre profil, environ entre 13€ et 14€50 brut/h
• Avantages : 13ème mois / titres restaurant