Assistant admin municipal: polyvalence & service public

Fonction Publique Territoriale; Tourcoing; Sur place; EUR 21 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

Fonction Publique Territoriale à Tourcoing recherche un agent administratif pour soutenir la direction Recrutement et Mobilité Interne. Vous contribuerez au processus de recrutement et au suivi des dossiers des agents recrutés.

Vous gèrerez les échanges via les boîtes mail dédiées, participerez aux jurys et assurerez l’archivage et le classement des dossiers, en lien avec l’accueil et les partenaires. Poste à temps plein, basé sur site.

Qualifications

• Maîtrise des outils bureautiques et de la gestion administrative.
• Bonne connaissance de l’organisation municipale et du fonctionnement des services.

Responsabilités

• Recueillir les candidatures via les boîtes mail du service.
• Gérer les jurys de recrutement (invitations, pièces administratives).
• Effectuer différents courriers (en lice, non retenu, désistement, hors délais).
• Collecter les pièces administratives des agents recrutés et vérifier les dossiers.
• Suivre les visites médicales en lien avec l’unité santé au travail.
• Classement et archivage des dossiers de recrutement.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Sens du service public

Esprit d'équipe

Formation

Bac ou équivalent

Outils

Word

Excel

Parapheur électronique

Description du poste

Fonction Publique Territoriale à Tourcoing recherche un agent administratif pour soutenir la direction Recrutement et Mobilité Interne. Vous contribuerez au processus de recrutement et au suivi des dossiers des agents recrutés.

Vous gèrerez les échanges via les boîtes mail dédiées, participerez aux jurys et assurerez l’archivage et le classement des dossiers, en lien avec l’accueil et les partenaires. Poste à temps plein, basé sur site.