Agent Administratif Territorial — Services Municipaux

JobAffinity; Montrouge; Sur place; EUR 28 000 - 34 000; Plein temps

Résumé du poste

Ville de Montrouge recherche un Agent Administratif pour assurer le bon fonctionnement de l’administration locale. Vous traitez le courrier, participez à la dématérialisation et assurez le tri et l’archivage des documents. Vous gérez les réclamations et les actes de la commune en liaison avec les services concernés.

Vous réaliserez les recueils annuels des actes et travaillerez en réseau avec les différents services pour garantir un service public de qualité et discret.

Qualifications

• Expérience dans l’environnement territorial et le fonctionnement des services municipaux.
• Capacité à communiquer efficacement avec les autres services et à travailler en transversal.
• Rigueur et discrétion dans la gestion des documents et dossiers.

Responsabilités

• Traiter les courriers administratifs : ouverture, tri, enregistrement et traitement des courriers entrants.
• Participer à la dématérialisation des actes de la Ville.
• Assurer le tri, le classement et l’archivage des documents.
• Traiter et suivre les réclamations (accidents automobiles, accidents pér et extrascolaires).
• Gérer les actes de la commune : édition, impression, mise en signature, transmission au contrôle de légalité.
• Réaliser les recueils trimestriels et annuels des actes.

Connaissances

Compétences relationnelles

Communication interservices

Travail en équipe

Organisation

Rigueur

Discrétion

Outils

Pack Office

Airdélib

Maarch

Fast

Civil net RH

Civil net Finances

Description du poste

Ville de Montrouge recherche un Agent Administratif pour assurer le bon fonctionnement de l’administration locale. Vous traitez le courrier, participez à la dématérialisation et assurez le tri et l’archivage des documents. Vous gérez les réclamations et les actes de la commune en liaison avec les services concernés.

Vous réaliserez les recueils annuels des actes et travaillerez en réseau avec les différents services pour garantir un service public de qualité et discret.