Assistant Admin Maîtrise d’Ouvrage – Projets Immobiliers

Union sociale pour l'habitat; Antony; Hybride; EUR 26 000 - 38 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Semaine 35 heures

Congés payés 37 jours ouvrés

Couverture sociale >60%

Intéressement

Prime d’ancienneté

Prime de Partage de la Valeur

Résumé du poste

HAUTS-DE-BIEVRE HABITAT recherche un assistant administratif au service Maîtrise d’Ouvrage pour suivre les aspects administratifs et financiers des projets d’aménagement et de réhabilitation. Poste basé à Antony et Châtenay-Malabry avec une organisation mixte.

Le titulaire assure la conformité des dossiers, pilote les pièces des marchés et des appels d’offres, et coordonne les échanges avec les services internes et partenaires externes.

Qualifications

• BAC+2 minimum dans la gestion immobilière, du BTP ou de l’assistanat technique.
• Expérience confirmée dans un service de maîtrise d’ouvrage.
• Connaissance du secteur du logement social et des marchés publics.
• Rigueur, sens de l’organisation et capacités relationnelles.
• Maîtrise des outils informatiques (suite Microsoft, suivi budgétaire).

Responsabilités

• Piloter la rédaction et la publication des appels d’offres, en rédigeant les pièces administratives (CCAP, RC, AE, etc.).
• Analyser les appels d’offres en lien avec l’équipe de la Maîtrise d’Ouvrage.
• Suivre l’exécution des marchés, en établissant les ordres de service, avenants, DC4, DGD et procès-verbaux nécessaires en lien avec l’équipe de la Maîtrise d’Ouvrage.
• Piloter la commercialisation et communication des opérations de la Maîtrise d’Ouvrage en lien avec les services internes et les partenaires extérieurs.
• Assurer la mise à jour et l’archivage des dossiers des opérations (plans, permis, contrats, PV, etc.).
• Rédiger et traiter les courriers et documents internes et externes au service.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Relationnel

Maîtrise informatique

Formation

BAC+2 en gestion immobilière/BTP/assist. technique

Outils

Suite Microsoft

Outil de suivi budgétaire

Description du poste

HAUTS-DE-BIEVRE HABITAT recherche un assistant administratif au service Maîtrise d’Ouvrage pour suivre les aspects administratifs et financiers des projets d’aménagement et de réhabilitation. Poste basé à Antony et Châtenay-Malabry avec une organisation mixte.

Le titulaire assure la conformité des dossiers, pilote les pièces des marchés et des appels d’offres, et coordonne les échanges avec les services internes et partenaires externes.