Assistant adminsitratif au service Maîtrise d'Ouvrage F/H H/F

Union sociale pour l'habitat; Antony; Hybride; EUR 26 000 - 38 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Semaine 35 heures

Congés payés 37 jours ouvrés

Couverture sociale >60%

Intéressement

Prime d’ancienneté

Prime de Partage de la Valeur

Résumé du poste

HAUTS-DE-BIEVRE HABITAT recherche un assistant administratif au service Maîtrise d’Ouvrage pour suivre les aspects administratifs et financiers des projets d’aménagement et de réhabilitation. Poste basé à Antony et Châtenay-Malabry avec une organisation mixte.

Le titulaire assure la conformité des dossiers, pilote les pièces des marchés et des appels d’offres, et coordonne les échanges avec les services internes et partenaires externes.

Qualifications

• BAC+2 minimum dans la gestion immobilière, du BTP ou de l’assistanat technique.
• Expérience confirmée dans un service de maîtrise d’ouvrage.
• Connaissance du secteur du logement social et des marchés publics.
• Rigueur, sens de l’organisation et capacités relationnelles.
• Maîtrise des outils informatiques (suite Microsoft, suivi budgétaire).

Responsabilités

• Piloter la rédaction et la publication des appels d’offres, en rédigeant les pièces administratives (CCAP, RC, AE, etc.).
• Analyser les appels d’offres en lien avec l’équipe de la Maîtrise d’Ouvrage.
• Suivre l’exécution des marchés, en établissant les ordres de service, avenants, DC4, DGD et procès-verbaux nécessaires en lien avec l’équipe de la Maîtrise d’Ouvrage.
• Piloter la commercialisation et communication des opérations de la Maîtrise d’Ouvrage en lien avec les services internes et les partenaires extérieurs.
• Assurer la mise à jour et l’archivage des dossiers des opérations (plans, permis, contrats, PV, etc.).
• Rédiger et traiter les courriers et documents internes et externes au service.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Relationnel

Maîtrise informatique

Formation

BAC+2 en gestion immobilière/BTP/assist. technique

Outils

Suite Microsoft

Outil de suivi budgétaire

Description du poste

Identifiant (email, de type [e-mail])

Domaine d'activités et famille de métier

Assistant adminsitratif au service Maîtrise d'Ouvrage F/H H/F

Description du poste

Domaine d'activités et famille de métier

Intitulé de poste (modifiable)

Assistant adminsitratif au service Maîtrise d'Ouvrage F/H H/F

Nature du contrat

Temps de travail

Description de l'entreprise

HAUTS-DE-BIEVRE HABITAT est une Société Coopérative dédiée à la production de logements à loyers modérés qui intervient sur deux communes, Antony et Châtenay-Malabry avec un parc immobilier d’environ 12.000 logements. Avec une équipe dynamique de 145 collaborateurs, nous nous engageons à développer et à entretenir notre patrimoine tout en améliorant la qualité des services offerts à nos locataires.

Vous souhaitez contribuer à des projets concrets de construction et de réhabilitation au cœur des enjeux du logement et de l’aménagement ? Rejoignez-nous et participez à la réussite de nos opérations !

Description de la mission

Rattaché(e) au Directeur de la Maîtrise d’Ouvrage et à la Directrice de la rénovation urbaine, vous jouez un rôle clé dans le suivi administratif et financier de nos projets. Vous intervenez à toutes les étapes des opérations, de leur lancement à leur clôture, tout en garantissant la conformité des dossiers auprès des services de l’État et des collectivités.

Description des missions :

• Piloter la rédaction et la publication des appels d’offres, en rédigeant les pièces administratives (CCAP, RC, AE, etc.)
• Assurer l’analyse des appels d’offres en lien avec l’équipe de la Maîtrise d’Ouvrage
• Suivre l’exécution des marchés, en établissant les ordres de service, avenants, DC4, DGD et procès-verbaux nécessaires en lien avec l’équipe de la Maîtrise d’Ouvrage.
• Piloter la commercialisation et communication des opérations de la Maîtrise d’Ouvrage en lien avec les services internes et les partenaires extérieurs.
• Assurer la mise à jour et l’archivage des dossiers des opérations (plans, permis, contrats, PV, etc.).
• Rédiger et traiter les courriers et documents internes et externes au service.

Titulaire d’un diplôme BAC+2 minimum dans le domaine de la gestion immobilière, du BTP ou de l’assistanat technique, vous disposez d’une expérience confirmée dans un service de maîtrise d’ouvrage.

Idéalement, vous avez une expérience auprès d’un bailleur social, d’un promoteur ou d’un acteur de la construction immobilière.

Vous connaissez le secteur du logement social, les procédures liées aux marchés publics et la réglementation en matière de construction et de réhabilitation.

Votre rigueur, votre sens de l’organisation et vos capacités relationnelles contribueront fortement à votre réussite dans cette fonction.

Vos qualités rédactionnelles, votre esprit d’analyse et de synthèse et de travail en équipe seront également très appréciées.

Vous maîtrisez parfaitement les outils informatiques (suite Microsoft, outil de suivi budgétaire…)

Poste basé à Antony (3 jours) et à Châtenay-Malabry (2 jours)

Autres avantages :

• semaine de 35 heures (horaires fixes)
• 37 jours ouvrés de congés payés par an
• Couverture sociale prise en charge >60% par l'employeur
• Accord d’intéressement
• Prime d’ancienneté : 1% tous les ans garanti
• Prime de Partage de la Valeur (PPV)

Fourchette de salaire

Localisation du poste