Assistant Administratif Projets Bâtiment – CDI 35h

CABINET BERNE; Caluire-et-Cuire; Sur place; EUR 24 000 - 29 000; Plein temps

Résumé du poste

Vous préparerez les pièces avant démarrage, relancerez les documents auprès des entreprises, rédigerez les comptes-rendus et les PV de réception. Le poste exige rigueur, organisation et sens du travail en équipe au contact de la maîtrise d'œuvre et des clients.

Qualifications

• 2 ans d’expérience en secrétariat ou gestion administrative.
• Baccalauréat ou équivalent requis.
• Connaissance du secteur immobilier ou bâtiment appréciée.

Responsabilités

• Gestion administrative et financière des affaires : suivi des dossiers du démarrage à la clôture, vérification des échéances, suivi des situations de travaux et des plus/moins-values, suivi des retenues de garanties et facturation interne.
• Suivi des chantiers et marchés : préparation des dossiers avant démarrage, relance des pièces auprès des entreprises, rédaction et diffusion des comptes-rendus de chantiers et des PV de réception.
• Gestion des contrats et marchés : préparation des dossiers administratifs avant le démarrage des travaux, relance des pièces manquantes (assurances, PV), transmission des documents et suivi des signatures.
• Consultations et appels d'offres : envoi des consultations, relances, préparation des tableaux comparatifs de devis et pré-analyse des offres.
• Secrétariat et coordination : rédaction et diffusion des comptes-rendus, préparation et suivi des PV de réception, interface au quotidien entre la maîtrise d'œuvre, les entreprises et les clients.
• Support aux dossiers techniques et SPS : saisie et centralisation des pièces réglementaires (déclarations préalables via Toodego, dossiers SPS, documents de rénovation énergétique).

Connaissances

Classer des documents

Gérer les agendas et planifier des rdv

Mettre à jour un dossier/base de donnn

Formation

Bac ou équivalent

Outils

Pack Office

Description du poste

Vous préparerez les pièces avant démarrage, relancerez les documents auprès des entreprises, rédigerez les comptes-rendus et les PV de réception. Le poste exige rigueur, organisation et sens du travail en équipe au contact de la maîtrise d'œuvre et des clients.