Assistant Admin Événementiel — Projets & Logistique

Théâtre du Châtelet; Paris; On-site; EUR 28,000 - 42,000; Full time

Job summary

Le Théâtre du Châtelet, direction des évènements, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour soutenir la gestion des commandes, factures et paiements, sous la supervision de la Responsable des Évènements.

Vous assurez aussi le suivi des rééditions des comptes pour coproductions, l’édition des contrats d’espace et le reporting d’activité, avec rigueur et sens du travail en équipe.

Qualifications

• Master en gestion, administration ou équivalent.
• Appétence prononcée pour les tâches administratives.

Responsibilities

• Gérer les bons de commande, les factures et le suivi des paiements fournisseurs et clients.
• Suivre les rééditions comptes pour coproduction et déclarations auprès des organismes de gestion.
• Éditer les contrats de mise à disposition des espaces et préparer les documents administratifs.
• Établir des documents de reporting financier et bilans d’activité.
• Planifier des réunions et rédiger les compte-rendus et débriefings des événements.

Skills

Organisation

Rigueur

Esprit d'équipe

Education

Master en gestion/administration

Job description

Le Théâtre du Châtelet, direction des évènements, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour soutenir la gestion des commandes, factures et paiements, sous la supervision de la Responsable des Évènements.

Vous assurez aussi le suivi des rééditions des comptes pour coproductions, l’édition des contrats d’espace et le reporting d’activité, avec rigueur et sens du travail en équipe.