Alternance - assistant.e administratif.ve évènementiel

Théâtre du Châtelet; Paris; Presencial; EUR 28.000 - 42.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Le Théâtre du Châtelet, direction des évènements, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour soutenir la gestion des commandes, factures et paiements, sous la supervision de la Responsable des Évènements.

Vous assurez aussi le suivi des rééditions des comptes pour coproductions, l’édition des contrats d’espace et le reporting d’activité, avec rigueur et sens du travail en équipe.

Formación

• Master en gestion, administration ou équivalent.
• Appétence prononcée pour les tâches administratives.

Responsabilidades

• Gérer les bons de commande, les factures et le suivi des paiements fournisseurs et clients.
• Suivre les rééditions comptes pour coproduction et déclarations auprès des organismes de gestion.
• Éditer les contrats de mise à disposition des espaces et préparer les documents administratifs.
• Établir des documents de reporting financier et bilans d’activité.
• Planifier des réunions et rédiger les compte-rendus et débriefings des événements.

Conocimientos

Organisation

Rigueur

Esprit d'équipe

Educación

Master en gestion/administration

Descripción del empleo

Au sein de la direction des évènements et sous la responsabilité de la Responsable des Évènements, vous aurez en charge les missions suivantes :

1- Administration

• Assurer la gestion des bons de commande, des factures et le suivi des paiements fournisseurs et clients ;

• Assurer le suivi des rééditions des compte pour les coproductions et les déclarations auprès des organismes de gestion des droits ;

• Éditer les contrats de mise à disposition des espaces ;

• Établir des documents de reportings financiers et des bilans d’activité ;

• Réaliser et mettre à jour des dossiers de présentation de projets ;

• Planifier des réunions puis en établir les compte-rendus ainsi que des débriefings des événements organisés par la direction des évènements.

2- Évènementiel

• Suivi de projet pour l’accueil des résidences solidaires ;

• Support ponctuel dans l’organisation et l’encadrement des événements ;

• Participation aux repérages clients organisés par l’équipe des évènements.

Description du profil recherché

Savoirs

• Master en gestion, administration ou équivalent ;

• Appétence prononcée pour les tâches administratives.

Savoir-être

• Sens de l’organisation et rigueur ;

• Polyvalence, réactivité et sens de l’anticipation ;

• Esprit d’équipe et sens du relationnel ;