Assistant Projets Événementiels Privatisations

Cultplace; Paris; On-site; EUR 20,000 - 27,000; Full time

Job summary

Cultplace recherche un/une assistant(e) chargé(e) de projets événementiels pour accompagner la gestion des privatisations d’espaces et l’organisation d’événements privés, en participant au suivi des clients et à la coordination des projets.

Intégré au pôle commercial, vous assurez l’accueil des clients, l’élaboration des devis et le suivi financier, coordonnez la production des événements et contribuez au développement des supports marketing.

Qualifications

• Formation BAC + 3 minimum.
• Connaissance du Pack Office et Excel.
• Intérêt pour l’événementiel et sens de l’initiative.
• Anglais serait un plus.

Responsibilities

• Accueil téléphonique, orientation des clients, prise de brief et évaluation de la faisabilité des projets en fonction du cahier des charges et des contraintes des différents espaces
• Élaboration des devis, facturation et suivi des bilans financiers des événements privés
• Coordination de la production des événements en appui au chef de projet
• Soutien logistique ponctuel lors des événements
• Création et mise en place d’outils opérationnels adaptés aux besoins de l’activité
• Suivi de la mise à jour des supports marketing, en communication directe et indirecte (plaquette commerciale, site Internet, LinkedIn…)
• Veille concurrentielle et sectorielle (tendances, salons professionnels…)
• Prospection commerciale et actualisation du portefeuille clients

Skills

Rigueur

Organisation

Autonomie

Relationnel

Anglais (plus)

Education

BAC + 3 minimum

Tools

Excel

Pack Office

Job description

Cultplace recherche un/une assistant(e) chargé(e) de projets événementiels pour accompagner la gestion des privatisations d’espaces et l’organisation d’événements privés, en participant au suivi des clients et à la coordination des projets.

Intégré au pôle commercial, vous assurez l’accueil des clients, l’élaboration des devis et le suivi financier, coordonnez la production des événements et contribuez au développement des supports marketing.