Assistant(e) Création – Théâtre & Arts Visuels (Subventions)

Service Public; Châlons-en-Champagne; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Job summary

Service Public recrute un assistant/e du site de Châlons-en-Champagne pour assister les conseillers en création et les arts visuels. Vous assurez le secrétariat, l’instruction administrative et le suivi des dossiers, veillant à la fluidité des parcours et à la circulation des informations entre les services.

Vous participez à l’organisation des commissions et au suivi budgétaire, en lien avec les coordinations régionales et les autres sites.

Qualifications

• Maîtrise des outils bureautiques et rédaction administrative.
• Capacité à instruire et suivre des dossiers administratifs et financiers.
• Bonne organisation et respect des délais et procédures.

Responsibilities

• Gestion administrative et financière des dossiers de subventions.
• Interface avec les porteurs de projets et les interlocuteurs internes.
• Rédaction et classement des documents et vérification des pièces.
• Gestion de l’agenda et du secrétariat des conseillers création.

Skills

Bureautique

LibreOffice

Outlook

Rédaction administrative

Job description

Service Public recrute un assistant/e du site de Châlons-en-Champagne pour assister les conseillers en création et les arts visuels. Vous assurez le secrétariat, l’instruction administrative et le suivi des dossiers, veillant à la fluidité des parcours et à la circulation des informations entre les services.

Vous participez à l’organisation des commissions et au suivi budgétaire, en lien avec les coordinations régionales et les autres sites.