Assistant Projets Éducatifs — Logistique & Administration

Philharmonie de Paris

Paris

On-site

EUR 26,000 - 36,000

Full time

14 days+

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Job summary

La Philharmonie de Paris recherche un Assistant.e de projets éducatifs, placé sous la responsabilité de la Directrice-adjointe du Département Education. Vous assurez la logistique, préparez le matériel pédagogique et gérez les aspects administratifs des formations et partenariats.

Les missions incluent l’accueil sur le terrain, le suivi des conventions, la rédaction des comptes rendus et la présence les week-ends et soirées.

Qualifications

Formation Bac +3 minimum (gestion de projets culturels).
Expérience significative à un poste similaire.
Bonne connaissance des réseaux de l’Education nationale, des associations et du milieu culturel.
Maîtrise confirmée du Pack Office.
Pratique de l’anglais.

Responsibilities

Participation à la mise en œuvre et au suivi logistique des projets éducatifs (planning, réservations, fiches techniques, feuilles de route, accueil sur le terrain).
Préparation du matériel pédagogique et des ressources numériques (dossiers, partitions, arrangements, enregistrements).
Suivi des partenariats et des conventions; production des restitutions (invitations, catering, fiches techniques, accueil des artistes et élèves).
Gestion administrative des formations (contrats, conventions, suivi des dossiers CPF/France Travail/Afdas) et rédaction des comptes rendus de réunion.
Présence certains week-ends et soirées.