Un(e) Gestionnaire administratif et comptable des théâtres (F/H)

Ville de Saint-Malo; Saint-Malo; Presencial; EUR 27.000 - 36.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Saint-Malo recherche un Gestionnaire administratif et comptable des théâtres (F/H) pour superviser l’exécution budgétaire, piloter les actes administratifs et préparer les dossiers de subventions. Vous assurerez le secrétariat artistique et le suivi des contrats avec productions et équipes artistiques.

Vous gérerez les droits d’auteur, les taxes parafiscales et les engagements financiers des prestataires, tout en réalisant la comptabilité générale et les tableaux de bord requis pour la saison.

Formación

• Expérience en gestion administrative et budgétaire exigée, idéalement en collectivité ou lieu de spectacle vivant.
• Formation BAC+3 minimum.
• Connaissance des règles de la commande publique et des droits d’auteur.
• Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels métier.

Responsabilidades

• Suivre l’exécution budgétaire du service et veiller aux conditions de réalisation.
• Suivre les actes administratifs et préparer les dossiers de subventions.
• Assurer le secrétariat artistique en lien avec le Directeur et l’administratrice, gérer contrats avec productions et équipes.
• Déclarer et suivre les droits d’auteur et les taxes parafiscales.
• Suivre les engagements financiers et les contrats des prestataires.
• Réaliser les opérations de comptabilité générale liées à la saison et au fonctionnement.
• Participer à la préparation budgétaire et à la clôture annuelle.
• Contribuer à la gestion administrative des équipements et établir les tableaux de bord budgétaires.
• Exercer la fonction de régisseur suppléant d’avances et de recettes et soutenir l’équipe lors des spectacles.

Conocimientos

Gestion budgétaire

Gestion administrative

Contrats et droits d’auteur

Droit public et réglementation

Bureautique (Word, Excel, Outlook)

Taxes parafiscales

Educación

BAC à BAC + 3

Herramientas

Régie Spectacle

Ciril Finances

Word

Excel

Outlook

Descripción del empleo

Un(e) Gestionnaire administratif et comptable des théâtres (F/H)

Rédacteurs territoriaux

Sous l’autorité hiérarchique de l’administratrice, le gestionnaire administratif et comptable suit l’exécution budgétaire du service, gère les contrats, les droits d’auteur et les taxes sur les spectacles de la saison culturelle, et prépare les actes administratifs du service.

Activités

Gestion comptable et administrative des théàtres :

• Suivre l’exécution budgétaire du service et veiller aux conditions de réalisation de l’exercice budgétaire
• Suivre les actes administratifs du service et participer au travail préparatoire des dossiers de subventions
• Assurer le secrétariat artistique, en lien avec le Directeur, l’administratrice :
  • Finaliser et suivre les contrats avec les productions et les équipes artistiques de la saison
  • Déclarer et suivre les droits d’auteur et les taxes parafiscales
  • Suivre les engagements financiers et les contrats des prestataires
• Réaliser les opérations de comptabilité générale liées à la saison et au fonctionnement des théàtres (bons de commande, validation des factures, suivi des mandatements)
• Participer à la préparation budgétaire et gérer la clôture annuelle de l’exercice budgétaire
• Contribuer à la gestion administrative des équipements, en lien avec la direction des théàtres
• Établir et suivre les tableaux de bord budgétaires du service

Activités complémentaires :

• Exercer la fonction de régisseur suppléant d’avances et de recettes (titulaire ou mandataire)
• Participer et appuyer l’équipe les jours de spectacle (soir et week-end)

Profil, expérience, formation

• BAC à BAC + 3
• Gestion des collectivités locales, gestion administrative, administration culturelle ; formation juridique souhaitée
• Expérience en gestion administrative et budgétaire exigée, idéalement en collectivité ou dans un lieu de spectacle vivant

Informations complémentaires

• Cycle de 35h annualisé
• Travail certains soirs et week-ends selon la programmation
• Fonction de régisseur d’avances et de recettes en l’absence du régisseur

Savoir-faire :

• Environnement territorial, finances publiques et procédures administratives
• Connaissance des règles de la commande publique
• Secteur culturel et fonctionnement d’un lieu de spectacle vivant
• Droit appliqué à le spectacle vivant (contrats, droits d’auteur, taxes)
• Outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et logiciels métier : Régie Spectacle, Ciril Finances
• Utilisation de tableaux de bord ; qualités rédactionnelles ;

Savoir-être :

• Rigueur, sens de l’organisation et de l’anticipation
• Autonomie, réactivité, capacité d’initiative et adaptabilité
• Qualités relationnelles, diplomatie et discrétion ; aisance avec les interlocuteurs administratifs et artistiques
• Capacité à travailler en équipe ; polyvalence
• Gestion des priorités et des urgences
• Sens du service public