Assistant Admin & Commercial — Événements & Facturation

Colloquium; Le Havre; Vor Ort; EUR 28.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Colloquium (CLQ Group) recherche un(e) assistant(e) administrative et logistique pour accompagner l’équipe organisatrice d’événements à Le Havre. Vous assurerez la gestion administrative, comptable et logistique des partenaires et participants des manifestations.

Sous la responsabilité du directeur des projets, vous contribuerez au suivi des factures, des conventions ARS et au bon déroulement logistique des stands et des supports de communication.

Qualifikationen

• Expérience ou appétence pour la gestion administrative et logistique d’événements.
• Capacité à travailler en équipe et à entretenir de bonnes relations avec partenaires et clients.
• Bon niveau d’anglais à l’oral et à l’écrit, aisance avec les outils bureautiques.

Aufgaben

• Édition, suivi et comptabilisation des factures et des avoirs
• Suivi des conventions réglementaires ARS : gestion du circuit de signature
• Utilisation des plateformes e-procurement / dématérialisation : dépôt et suivi des factures sur Chorus Pro, SAP Ariba, Tungsten Network, etc.
• Suivi des encaissements, des impayés et des procédures de remboursement
• Relance des impayés (mail et téléphone) et suivi des procédures
• Contrôle et rapprochement du chiffre d’affaires, des paiements et des impayés
• Traitement des formulaires et questionnaires Clients
• Gestion des emails entrants et mise à jour des coordonnées des évènements dans les bases de données
• Gestion des dossiers fournisseurs / KBIS / attestation URSSAF

Kenntnisse

Rigueur administrative

Sens du relationnel

Goût pour le travail en équipe

Anglais courant

Tools

Chorus Pro

SAP Ariba

Tungsten Network

Bureautique

Jobbeschreibung

Colloquium (CLQ Group) recherche un(e) assistant(e) administrative et logistique pour accompagner l’équipe organisatrice d’événements à Le Havre. Vous assurerez la gestion administrative, comptable et logistique des partenaires et participants des manifestations.

Sous la responsabilité du directeur des projets, vous contribuerez au suivi des factures, des conventions ARS et au bon déroulement logistique des stands et des supports de communication.