Alternant(e) Office Manager — Organisation & Événements

JCDecaux; France; Remote; EUR 12,000 - 18,000; Part time

Job summary

JCDecaux Holding recherche un(e) alternant(e) Assistant(e) Administrative pour soutenir l’équipe, assurer l’accueil, la gestion du standard, des salles de réunion et la préparation des déplacements nationaux et internationaux.

Vous interviendrez en lien avec les Services Généraux, l’informatique et la téléphonie, participerez à l’organisation d’événements, à la gestion des notes de frais et à l’offboarding des membres de l’équipe.

Responsibilities

• Assistance aux besoins de l’équipe
• Standard téléphonique
• Interphone
• Accueil des visiteurs
• Préparation et gestion des salles de réunion
• Notes de frais : saisie, pointage et vérification
• Dispatch du courrier
• Classement
• Gestion des agendas en coordination avec le pôle d’Office Management (rendez-vous, déplacements nationaux et internationaux)
• Gestion administrative des mouvements de l’équipe
• Offboarding (retour du matériel et clôture des applications utilisées)

Job description

JCDecaux Holding recherche un(e) alternant(e) Assistant(e) Administrative pour soutenir l’équipe, assurer l’accueil, la gestion du standard, des salles de réunion et la préparation des déplacements nationaux et internationaux.

Vous interviendrez en lien avec les Services Généraux, l’informatique et la téléphonie, participerez à l’organisation d’événements, à la gestion des notes de frais et à l’offboarding des membres de l’équipe.