Assistant Admin & Commercial – Appels d'offre publics

ATELIER TECHNO INDUSTRIELLES ET SERVICES

Marseille

On-site

EUR 23,000 - 30,000

Full time

3 days ago

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Job summary

ATELIER TECHNO INDUSTRIELLES ET SERVICES recherche une personne polyvalente pour piloter les dossiers administratifs et les marchés publics, assurer la facturation et soutenir le développement commercial d’un véhicule électrique dédié à la France.

Le poste implique la gestion du standard, la saisie sur le logiciel de gestion et l’établissement des devis et contrats, avec une forte coordination entre les services et les interlocuteurs clients.

Qualifications

Expérience dans le secteur réparation (auto / voirie) et connaissance du milieu industriel.
Maîtrise des marchés publics, montage de dossiers et dépôt d'offres.
Capacité à coordonner les pièces administratives et à gérer la facturation électronique sur Chorus.

Responsibilities

Retirer les appels d'offre et préparer les documents administratifs nécessaires au montage des appels d'offre.
Dépôt des appels d'offre en ligne après validation supérieur hiérarchique.
Facturation client et dépôt des factures sur Chorus.
Suivre le développement commercial d'un véhicule électrique et coordination avec le fabricant (réunions).
Gérer le standard et les appels entrants, et suivre les échanges par mail (Outlook).
Saisir les informations dans le logiciel de gestion et établir les devis et contrats si besoin.