Asistante Administrative Et Commerciale H/F

ATELIER TECHNO INDUSTRIELLES ET SERVICES; Marseille; On-site; EUR 23,000 - 30,000; Full time

Job summary

ATELIER TECHNO INDUSTRIELLES ET SERVICES recherche une personne polyvalente pour piloter les dossiers administratifs et les marchés publics, assurer la facturation et soutenir le développement commercial d’un véhicule électrique dédié à la France.

Le poste implique la gestion du standard, la saisie sur le logiciel de gestion et l’établissement des devis et contrats, avec une forte coordination entre les services et les interlocuteurs clients.

Qualifications

• Expérience dans le secteur réparation (auto / voirie) et connaissance du milieu industriel.
• Maîtrise des marchés publics, montage de dossiers et dépôt d'offres.
• Capacité à coordonner les pièces administratives et à gérer la facturation électronique sur Chorus.

Responsibilities

• Retirer les appels d'offre et préparer les documents administratifs nécessaires au montage des appels d'offre.
• Dépôt des appels d'offre en ligne après validation supérieur hiérarchique.
• Facturation client et dépôt des factures sur Chorus.
• Suivre le développement commercial d'un véhicule électrique et coordination avec le fabricant (réunions).
• Gérer le standard et les appels entrants, et suivre les échanges par mail (Outlook).
• Saisir les informations dans le logiciel de gestion et établir les devis et contrats si besoin.

Skills

Polyvalence

Marchés publics

Dossiers d'offre

Bureautique avancée

IA outils

Gestion du stress

Tools

Outlook

Word

Excel

Ciel Gestion Commerciale

Job description

PRINCIPALES MISSIONS OU ACTIVITES - DESCRIPTION DES ACTIVITES SIGNIFICATIVES

• Retirer les appels d'offre et préparer les documents administratifs nécessaires au montage des appels d'offre (DC1 DC2...recherche de prix, adaptation du Mémoire technique.etc
• Dépôt des appels d'offre en ligne après validation supérieur hiérarchique
• Facturation client - Dépôt les factures sur chorus.
• Capable de suivre le développement commercial d'un nouveau véhicule électrique dont nous sommes à charge de commercialisation sur la France (visio hebdomadaire avec le fabricant..) etc
• Tenue du standard et transfert des appels
• Assurer les travaux courants de bureautique : courrier, contrôle des factures d'achats..etc
• Traitement et suivi des mails sur OUTLOOK
• Saisir des informations dans le logiciel de gestion : saisie pointage journalier
• Etablir des contrats de location, si besoin
• Suivre la réception des bons de commandes des clients permettant la facturation
• Relance client, traitement des éventuels litiges
• Assurer le classement et l'archivage des documents du service ou de la structure
• Préparer les relevés d'heures permettant l'établissement des bulletins de salaires et transmission à la comptable
• Etablir les devis à partir de « récap de pointage mécano » et les soumettre à la validation, selon besoin du service atelier parfois en surcharge et qui a besoin de renfort. Puis envoi aux clients.
• Occasionnellement montage dossier de vente de véhicules demande bonus eco,(si vente véhicule électrique) dossier de financement, carte grise, document de livraison..etc
• Assurer le lien entre la direction et les autres services

AUTONOMIE

• Autonome dans l'exécution des tâches qui lui sont demandées en suivant le protocole mis en place par la direction

COMPETENCES REQUISES - CONNAISSANCES PROFESSIONNELLES SPECIFIQUES

• Polyvalence ayant une expérience dans le secteur de la réparation (de préférence le secteur automobile et de la réparation de matériels de voirie, Pourquoi pas le BTP .. ).Sensibilité techniques - exploitation . Comprendre notre jargon (maintenance mécanique, hydraulique , VL/PL bennes à ordures ménagères, balayeuse ..pour échanger avec notre atelier et nos clients si besoins
• Marchés publics et appels d'offre : Retrait appels d'offre. Veille et analyse des Appels d'offre.
• Capacité à compiler les pièces administratives pour répondre aux dossiers des collectivités (métropole et mairies) et à gérer de manière autonome la facturation électronique sur chorus
• Aisance softwares & outils d'IA : Profil moderne et agile, capable d'utiliser l'IA (type CHAT GPT ou autre.) pour synthétiser des cahiers des charges volumineux (CCTP) , optimiser la rédaction de mémoires techniques et piloter notre communication produits/services
• Utilisation des logiciels informatiques de bureautiques et ciel gestion commerciale vivement souhaité - Maitrise du pack office (Word, excell, outlook..) Très à l'aise avec l'informatique,
• Fibre commerciale : Capable de suivre le développement commercial d'un nouveau véhicule électrique dont nous sommes en charge de commercialisation sur la France (visio hebdomadaire avec le fabricant..) etc
• Gestion du stress, indispensable

Horaires

Du lundi au jeudi 8h 12h 13h 17h le vendredi 8h 12h 13h 16h

Salaire

Salaire sur base 39h/sem - 169h/mois EN FONCTION DES COMPETENCES

Votre parcours & expérience

Vous bénéficiez d'une expérience réussie dans le