Assistant Administratif & Commercial — Véhicules Électriques

Atis; Marseille; On-site; EUR 30,000 - 42,000; Full time

Job summary

Atis recherche un assistant administratif polyvalent à Marseille pour soutenir les activités achats et administration. Vous gérerez les appels d’offre, la facturation électronique sur Chorus et le suivi des dossiers clients et fournisseurs.

Vous assurerez le classement, la saisie des heures, le traitement des mails Outlook et le lien entre la direction et l’atelier. Autonomie et gestion du stress sont indispensables.

Qualifications

• Expérience dans le secteur réparation/auto ou matériel de voirie est un atout.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques et du traitement électronique des documents ( Chorus ).
• Capacité à suivre le développement commercial et à échanger avec fabricants et clients.

Responsibilities

• Retirer les appels d’offre et préparer les documents administratifs nécessaires au montage des appels d’offre (DC1 DC2… recherche de prix, adaptation du mémoire technique).
• Dépôt des appels d’offre en ligne après validation supérieur hiérarchique.
• Facturation client - Dépôt des factures sur Chorus.
• Suivre le développement commercial d’un véhicule électrique sur la France (réunions hebdomadaires avec le fabricant).
• Tenue du standard et transfert des appels.
• Travaux courants de bureautique : courrier, contrôle des factures d’achats, etc.
• Traitement et suivi des mails sur Outlook.
• Saisir des informations dans le logiciel de gestion: saisie pointage journalier.
• Établir des contrats de location, si besoin.
• Suivre la réception des bons de commandes des clients pour la facturation.
• Relancer les clients, traiter les litiges éventuels.
• Classement et archivage des documents du service.
• Préparer les relevés d’heures pour les bulletins de salaire et transmission à la comptable.
• Établir les devis à partir du récapitulatif de pointage et les soumettre à validation.
• Montage de dossiers de vente de véhicules (bonus eco, financement, carte grise, livraison).
• Assurer le lien entre la direction et les autres services.
• Autonomie dans l’exécution des tâches selon le protocole de la direction.

Skills

Polyvalence

Autonomie

Gestion du stress

IA / outils IA

Tools

Pack Office (Word, Excel, Outlook)

Job description

Atis recherche un assistant administratif polyvalent à Marseille pour soutenir les activités achats et administration. Vous gérerez les appels d’offre, la facturation électronique sur Chorus et le suivi des dossiers clients et fournisseurs.

Vous assurerez le classement, la saisie des heures, le traitement des mails Outlook et le lien entre la direction et l’atelier. Autonomie et gestion du stress sont indispensables.