Assistant Achats Publics et Coordination d'Équipe

Civils de la Défense - Ministère des Armées et des Anciens combattants; Versailles; Sur place; EUR 28 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

Le poste, rattaché au Bureau Ressource Déconcentré, assure le suivi des demandes de soutien et des achats dans sa globalité. Vous établissez les demandes via CHORUS Formulaire et les bons de commande, suivez les dossiers de bout en bout et traitez les demandes EUREKA des unités soutenues.

Vous encadrerez une petite équipe, réceptionnerez et contrôlerez les livraisons, et veillerez au respect des délais et de la réglementation des marchés publics.

Qualifications

• Connaissance des achats et marchés publics, respect de la réglementation et des procédures.

Responsabilités

• Établir les demandes d’achats AGSC via CHORUS Formulaire
• Établir les bons de commandes régie
• Suivre les dossiers de bout en bout et renseigner le tableau FIB
• Traiter les demandes EUREKA et les attribuer
• Notifier les bons de commande aux sociétés et suivre les délais
• Contrôler les attestations de service fait et la constatation dans CHORUS
• Gérer les achats via les cartes achat N1/N3/EPI et travailler avec la cellule cartes achat
• Rendre compte des difficultés et de l’avancement au chef du BRD
• Réceptionner et contrôler les livraisons, assurer la réception des marchandises
• Suivre les stocks et encadrer une équipe de quelques agents

Connaissances

Achats publics

Marchés publics

Rigueur

Esprit d'équipe

Description du poste

Le poste, rattaché au Bureau Ressource Déconcentré, assure le suivi des demandes de soutien et des achats dans sa globalité. Vous établissez les demandes via CHORUS Formulaire et les bons de commande, suivez les dossiers de bout en bout et traitez les demandes EUREKA des unités soutenues.

Vous encadrerez une petite équipe, réceptionnerez et contrôlerez les livraisons, et veillerez au respect des délais et de la réglementation des marchés publics.