ASSISTANT ACHAT

Civils de la Défense - Ministère des Armées et des Anciens combattants; Versailles; Sur place; EUR 28 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

Le poste, rattaché au Bureau Ressource Déconcentré, assure le suivi des demandes de soutien et des achats dans sa globalité. Vous établissez les demandes via CHORUS Formulaire et les bons de commande, suivez les dossiers de bout en bout et traitez les demandes EUREKA des unités soutenues.

Vous encadrerez une petite équipe, réceptionnerez et contrôlerez les livraisons, et veillerez au respect des délais et de la réglementation des marchés publics.

Qualifications

• Connaissance des achats et marchés publics, respect de la réglementation et des procédures.

Responsabilités

• Établir les demandes d’achats AGSC via CHORUS Formulaire
• Établir les bons de commandes régie
• Suivre les dossiers de bout en bout et renseigner le tableau FIB
• Traiter les demandes EUREKA et les attribuer
• Notifier les bons de commande aux sociétés et suivre les délais
• Contrôler les attestations de service fait et la constatation dans CHORUS
• Gérer les achats via les cartes achat N1/N3/EPI et travailler avec la cellule cartes achat
• Rendre compte des difficultés et de l’avancement au chef du BRD
• Réceptionner et contrôler les livraisons, assurer la réception des marchandises
• Suivre les stocks et encadrer une équipe de quelques agents

Connaissances

Achats publics

Marchés publics

Rigueur

Esprit d'équipe

Description du poste

Vos missions en quelques mots

Rattaché au Bureau Ressource Déconcentré, vous aurez pour missions d’assurer le suivi des demandes de soutien dans sa globalité, à savoir :

• Établir les demandes d’achats AGSC via le logiciel CHORUS Formulaire
• Etablir les bons de commandes régie
• Suivre “ de bout en bout “ les dossiers attribués en complétant quotidiennement le tableau FIB
• Recueillir, traiter et attribuer aux agents les demandes EUREKA provenant des unités soutenues
• Notifier les bons de commande aux sociétés
• Suivre les délais de réalisation des engagements juridiques et répondre aux questions de la PFC relatives aux demandes d’achats
• S’assurer de la réception des attestations de service fait des bénéficiaires, et procéder à la constatation du service fait dans CHORUS
• Établir et suivre les demandes passant par les cartes achat N1, N3, EPI, en étroite relation avec la cellule cartes achat
• Effectuer les achats en carte achat N1 nécessitant le déplacement en magasin
• Rendre compte périodiquement des difficultés et de l’avancée des dossiers au chef du BRD
• Réceptionner et contrôler les livraisons, et assurer la perception des marchandises aux bénéficiaires
• Suivre les marchandises présentes au magasin et local de stockage
• Encadrer une équipe de quelques agents

Profil recherché

Agent de catégorie B ou niveau II, vous justifiez de connaissances en matière d’achats et de marchés publics, tout particulièrement s’agissant du respect de la réglementation, des protocoles et des procédures dans ce domaine. Rigoureux dans le suivi des prestations effectuées, vous observez aussi un sens aigu des relations humaines avec les entités que vous soutenez et les prestataires avec qui vous traitez. Votre adaptabilité et votre sens du travail en équipe sont tout particulièrement recherchés.