Assistant Direction Achat & Commande Publique – Organiser & Suivi

Grand Paris Sud Seine-Essonne-Sénart

Évry-Courcouronnes

Sur place

EUR 26 000 - 38 000

Plein temps

Il y a 3 jours

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Résumé du poste

Grand Paris Sud Seine-Essonne-Sénart recherche un(e) assistant(e) de direction achats et commande publique H/F pour soutenir la direction achats et les procédures publiques. Vous assurez l’organisation administrative, le suivi des dossiers et la transmission des informations, tout en garantissant le bon fonctionnement financier et administratif.

Le poste implique la gestion d’agenda, l’accueil, la communication sur l’intranet et la préparation des documents pour les conseils et jurys.

Qualifications

aucune exigence formelle mentionnée dans l’annonce

Responsabilités

Gestion de l’agenda, déplacements, courrier et parapheurs; accueil et logistique; traitement administratif RH; communication sur l’intranet.
Rédaction de notes, courriers et supports de réunion.
Organisation des réunions et des instances de décision; rédaction des PV.
Transmission d’informations internes et externes; envoi des pièces au contrôle de légalité; notification des marchés.
Valorisation de la direction sur l’intranet.
Préparer des fonds de dossiers et les suivre avec collègues et partenaires.
Suivi administratif des activités et garantie du bon fonctionnement administratif et financier.
Contribuer à la création d’outils et procédures spécifiques pour la direction et la DGA.