Responsable achats publics F/H

Universcience; Paris; Sur place; EUR 60 000 - 90 000; Plein temps

Résumé du poste

Universcience recherche un responsable achats pour coordonner l’activité achat au sein du département achats et juridique. Vous assurez le suivi des marchés publics et participez à la performance économique et au développement durable de l’établissement.

Titulaire d’un Master 2 en achats, vous disposez d'une première expérience en achats publics, d’un esprit d’analyse et de proposition. Vous travaillerez en collaboration avec les directions et bénéficiez d’un cadre stable et exigeant.

Qualifications

• Master 2 dans le domaine des achats, école de commerce ou équivalent.
• Première expérience dans le domaine des achats publics ou de la commande publique.
• Bonne capacité d'adaptation, esprit d'équipe et autonomie dans l'exécution des missions.

Responsabilités

• Coordonner l'activité achat dans le champ d'application et assurer son suivi.
• Contribuer à la définition et à la mise en œuvre de la politique achats et SPASER.
• Participer aux réseaux et à la veille réglementaire en achats publics et responsables.

Connaissances

Négociation

Communication

Rigueur

Formation

Master 2 Achats ou équivalent

Description du poste

La direction financière et juridique a pour finalités de garantir l'application des règles financières, budgétaires, juridiques et celles liées à la politique des achats qui s'imposent à un EPIC.

Sous l'autorité de la cheffe de département affaires juridique et achats, vous coordonnez l'activité achat dans votre champ d'application, en assurez le suivi et veillez à sa bonne exécution. Vous contribuez à l'atteinte des objectifs de l'établissement en matière de qualité, de performance économique et de développement durable.

Vous prenez notamment en charge les activités suivantes :

Au titre de la politique achat :

• contribuer à la définition et à la mise en oeuvre de la politique et des stratégies achat de l'établissement : performance économique, réduction de l'impact environnemental, dimension sociale et innovation ;
• définir les stratégies et techniques d'achat adaptées et optimiser les achats selon des objectifs de qualité, coûts, délais (QCD) et de coût complet ;
• assurer le suivi de la programmation et de la performance économique des marchés ;
• veiller au respect des procédures d'achat et des règles éthiques et déontologiques ;
• participer aux négociations avec les candidats et proposer de nouveaux marchés répondant aux besoins et orientations stratégiques ;
• moderniser les pratiques, partager les bonnes pratiques et contribuer au plan d'action achats ;
• participer aux réseaux des PFRA, DAE, UGAP et établissements publics.

Au titre du SPASER :

• piloter la conception, la rédaction, le déploiement et le suivi du SPASER (Schéma de Promotion des Achats Socialement et Écologiquement Responsables) ;
• réaliser le diagnostic des pratiques et définir les axes, objectifs, plans d'action et indicateurs associés ;
• coordonner la concertation avec les directions et parties prenantes et accompagner l'intégration des enjeux sociaux et environnementaux dans les achats ;
• sensibiliser et accompagner les acheteurs, prescripteurs et directions opérationnelles ;
• préparer la présentation et le portage du projet auprès de la Direction générale, de la Présidence et des instances de gouvernance, notamment le Conseil d'administration ;
• assurer le pilotage, le reporting, le suivi des objectifs et la veille réglementaire en matière d'achats responsables.

Au titre de la gestion des fournisseurs :

• prospecter les marchés et évaluer la capacité des fournisseurs à répondre aux exigences QCD et aux objectifs de développement durable ;
• assurer le suivi et la veille fournisseurs, participer à la mise à jour des données et réaliser des benchmarks ;
• effectuer un reporting régulier auprès de la hiérarchie et, le cas échéant, des tutelles.

Au titre des relations avec les directions opérationnelles :

• conseiller et accompagner les directions dans l'expression de leurs besoins et l'élaboration des cahiers des charges, en intégrant les objectifs de la politique achat et de développement durable ;
• participer à la commission interne des marchés et assurer l'interface entre la fonction achat, les directions opérationnelles et les différentes parties prenantes.

Titulaire d'un Master 2 dans le domaine des achats (école de commerce, Master Achats ou formation équivalente), vous disposez idéalement d'une première expérience dans le domaine des achats publics ou de la commande publique.

Pragmatique et méthodique, vous disposez d'une bonne capacité d'adaptation et de solides qualités relationnelles. Vous appréciez le travail en équipe tout en étant capable de faire preuve d'autonomie dans la conduite de vos missions.

Bon communicant ou bonne communicante, vous possédez de réelles aptitudes rédactionnelles ainsi qu'un bon esprit d'analyse et de synthèse. Curieux ou curieuse et force de proposition, vous vous intéressez aux évolutions et aux dernières innovations dans votre domaine d'activité.

Vous maîtrisez notamment :

• les différentes procédures de la commande publique et des achats publics ;
• les techniques de négociation ;
• les principes du dialogue et de l'écoute ;
• les méthodes d'organisation et de gestion des priorités ;
• les règles et principes applicables à la commande publique ;