Hospitality Officer H/F

Armonia; Marseille; Hybrid; EUR 14,000 - 20,000; Full time

Benefits offered by this job

Prime d’assiduité proratisée au temps

Avantages sociaux (participation aux B

Carte titre restaurant de 7 €/jour

Remboursement à hauteur de 50% duTitre

Job summary

Armonia (France) recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) pour son site de Marseille (2e arrondissement). CDD de remplacement à temps plein du 17 au 31 décembre 2026, 40 h/semaine, du lundi au vendredi.

Horaires: 8h30-12h30 et 13h30-17h30. Vos missions: accueil physique et téléphonique, gestion des badges et parking, préparation des salles, coordination des prestataires, réservation de taxis, commandes de fournitures et autres tâches administratives.

Qualifications

• Anglais courant requis.
• Orthographe irréprochable requise.
• Maîtrise du Pack Office indispensable.

Responsibilities

• Accueil physique et téléphonique.
• Gestion des badges visiteurs et parking.
• Gestion et organisation des salles de réunions.
• Gestion / pilotage des prestataires sur le site.
• Réservation des taxis.
• Commande de fournitures.
• Autres missions administratives annexes.

Skills

Anglais courant

Orthographe irréprochable

Tools

Pack Office

Job description

Votre enthousiasme, votre polyvalence et votre professionnalisme seront mis en avant au travers des tâches confiées pour notre client spécialisé dans le secteur juridique et de l'audit :

• Accueil physique et téléphonique




• Gestion des badges visiteurs et parking




• Gestion et organisation des salles de réunions




• Gestion / pilotage des prestataires intervenants sur le site




• Réservation des taxis




• Commande de fournitures




• Autres missions administratives annexes

Le poste est à pourvoir du 17 au 31 décembre 2026 dans le cadre d’un CDD de remplacement à temps complet (40h/semaine) du lundi au vendredi.

Horaires : 8h30-12h30/13h30-17h30

Le poste est situé à Marseille (2e arrondissement).

Une formation de 2 jours sera programmée, afin de vous accompagner au mieux dans votre prise de poste et d’assurer une qualité de service optimale à notre client.

Rémunération et avantages

• 12,31 € brut/heure + heures supplémentaires majorées




• Prime d'assiduité proratisée au temps de travail




• Avantages sociaux (participation aux bénéfices, carte titre restaurant de 7 €/jour, remboursement à hauteur de 50% du titre de transports en commun)

Processus de recrutement

1. Pré-entretien téléphonique




2. Entretien visio avec une chargée de recrutement

Vous avez au minimum un niveau d’anglais courant (impératif).

Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques (Pack Office) et votre orthographe est irréprochable.

En bon Welcomer, vous avez le sens du service, votre présentation est soignée et professionnelle.

Vous disposez d'une expérience similaire dans un milieu exigeant.