AS4 - Gestionnaire ADV (H/F)

Achatsolutions; Grabels; Hybrid; EUR 30,000 - 32,000; Full time

Benefits offered by this job

Prime d’intéressement

Prime de partage de la valeur

Tickets restaurant

Mutuelle avantageuse

Télétravail partiel

Job summary

Groupe Achat Solutions recherche un(e) agent ADV junior pour intégrer l’équipe Groupe et gérer les commandes, assurer la facturation et la fiabilité des données de gestion en lien avec les filiales.

Vous participez à la clôture mensuelle et au reporting, au suivi des commandes et au traitement des rejets. Bac+2/3 et Excel requis; Sage/Salesforce un plus; télétravail possible jusqu’à 2 jours par semaine.

Qualifications

• Formation Bac+2/3 en gestion, administration ou commerce.
• Première expérience en ADV ou gestion administrative souhaitée.
• Maîtrise d’Excel et chiffres; connaissance Sage/Salesforce est un atout.

Responsibilities

• Gestion des commandes et suivi d’activité dans Sage.
• Facturation multi-filiales et gestion des avoirs.
• Règles et litiges de facturation et réconciliations.
• Clôtures mensuelles et reporting des activités.

Job description

Le Groupe Achat Solutions est le leader français des solutions digitales métiers innovantes, dédiées au secteur public et à ses partenaires privés.

Classé 45ᵉ éditeur sectoriel français au classement 2024 (TOP250 de EY), le Groupe rassemble aujourd’hui 6 filiales opérationnelles (AGYSOFT, PHARMATIC, SIS Marchés, PERINFO, AWS et SPOCK GESTION) et plus de 215 collaborateurs engagés au service de plus de 2 500 clients.

Nos filiales développent et commercialisent des solutions SaaS spécialisées dans les achats publics, les achats hospitaliers, le transport de personnes, la gestion des espaces verts, la dématérialisation et d’autres métiers à forte expertise.

Votre rôle

Rattaché(e) à la Responsable ADV Groupe, vous intégrez une équipe de gestionnaires ADV et intervenez pour plusieurs filiales, dans un environnement varié. Vous contribuez à la gestion des commandes, à la fiabilité de la facturation et à la qualité des données de gestion, en lien avec les équipes internes.

Vos missions

Gestion des commandes et suivi d’activité

• Saisir et suivre les commandes clients dans Sage.
• Suivre leur réalisation et rapprocher commandes, production et facturation.
• Fiabiliser les tableaux de bord commerciaux et analyser les écarts.

Facturation multi-filiales

• Assurer la facturation des contrats, prestations et logiciels, notamment récurrents.
• Appliquer les consignes et processus propres à chaque filiale.
• Gérer les avoirs et régularisations et respecter les échéances de facturation.

Gestion des rejets et litiges de facturation

• Analyser et traiter les rejets de factures, notamment sur Chorus Pro.
• Résoudre les anomalies administratives et orienter les litiges opérationnels vers les équipes concernées.
• Suivre les dossiers jusqu’à leur régularisation.

Clôtures mensuelles et reporting

• Participer aux clôtures mensuelles et au suivi des factures à établir (FAE).
• Contrôler la cohérence des données et contribuer à la fiabilité des tableaux de bord.

Votre profil

De formation Bac+2/3 en gestion, administration ou commerce, vous disposez idéalement d’une première expérience en ADV, gestion administrative ou facturation. Les profils débutants motivés comme les profils expérimentés sont les bienvenus.

Vous êtes à l’aise avec les chiffres et Excel (notamment les tableaux croisés dynamiques et fonctions de recherche). Vous savez contrôler des données, identifier des écarts et travailler avec des interlocuteurs variés. La connaissance de Sage ou Salesforce est un atout, sans être indispensable.

Rigueur, organisation, autonomie, esprit d’analyse, sens du service et envie d’apprendre feront la différence.

Pourquoi nous rejoindre ?

Chez Achat Solutions, nous mettons l’humain au cœur de nos priorités.

Convivialité, bienveillance, esprit d’équipe et partage des connaissances sont des valeurs fortes portées par l’ensemble des filiales du Groupe.

Ce poste est polyvalent, au contact de plusieurs métiers et sociétés du Groupe, pour développer votre expertise ADV et contribuer directement à la qualité des opérations.

Vous aimez les chiffres, l’organisation et le travail en équipe ? Rejoignez-nous !

Package salarial : 30 à 32 k€ brut annuel selon profil et expérience.

Autres avantages :

• Prime d’intéressement attractive (environ 5.8k € versés en 2025)
• Prime de partage de la valeur (entre 1k€ et 2k€)
• Prime de vacances
• Titres restaurant et mutuelle avantageuse
• Indemnité kilométrique vélo (200 € brut/an)
• 37h30 hebdomadaires avec 10 à 15 RTT selon les années
• Jusqu’à 2 jours de télétravail par semaine
• Locaux conviviaux : salle de jeux, terrain de pétanque, potager, espace déjeuner…