Art Auction Operations Coordinator — Paris

christies; Paris; On-site; EUR 32,000 - 45,000; Full time

Job summary

Christie's, maison de ventes aux enchères, recherche un(e) Business Coordinator pour son bureau de Paris. Vous assurez la coordination opérationnelle des ventes et le support au département, et vous servez d'interlocuteur privilégié pour toutes les questions liées à la vie du département.

Vous travaillez en collaboration avec les parties prenantes internes et externes, gérez les documents et le suivi des dossiers, et veillez à la bonne exécution des ventes, de l'avant-vente à l'après-vente.

Qualifications

• Au moins 2 années d'expérience dans le marché de l'art, idéalement en coordination.
• Expérience en gestion de la relation clients et communication écrite/orale.
• Excellente organisation et aptitude au suivi des actions planifiées.
• Maîtrise du Pack Office (Word, Excel et Outlook).
• Capacité à travailler en équipe et gérer le stress.

Responsibilities

• Créer les comptes des vendeurs et gestion des KYC.
• Préparation, envoi et suivi des documents contractuels.
• Gestion des trackers de lots et coordination logistique des œuvres.
• Gestion des photographies et respect des deadlines catalogue.
• Contribution à la production du catalogue et au suivi des données liées à la vente.
• Suivi des engagements marketing et diffusion des catalogues.
• Suivi des estimations, réserves et données liées à la vente.
• Suivi de la comptabilité vendeurs.
• Gestion des offres après-vente et des paiements.
• Coordination avec les équipes finance et retours post-vente.
• Management des stagiaires et organisation des expositions.

Skills

Coordination

Gestion de projets

Relation client

Organisation

Anglais courant

Tools

Pack Office

Job description

Christie's, maison de ventes aux enchères, recherche un(e) Business Coordinator pour son bureau de Paris. Vous assurez la coordination opérationnelle des ventes et le support au département, et vous servez d'interlocuteur privilégié pour toutes les questions liées à la vie du département.

Vous travaillez en collaboration avec les parties prenantes internes et externes, gérez les documents et le suivi des dossiers, et veillez à la bonne exécution des ventes, de l'avant-vente à l'après-vente.