Art Auction Operations Coordinator

Christie´s; Paris; On-site; EUR 42,000 - 56,000; Full time

Job summary

Christie's, maison de ventes aux enchères, recherche un(e) Business Coordinator au bureau de Paris. Le/la candidat(e) assure la coordination opérationnelle des ventes et le support au département, en tant que point d’entrée et interlocuteur privilégié.

Les missions couvrent l'avant-vente, l'après-vente et le soutien au département, incluant la gestion des comptes vendeurs, KYC, documents contractuels, logistique, catalogues et suivi financier.

Qualifications

• Minimum 2 années d'expérience dans le marché de l'art ou en coordination.
• Expérience en gestion de la relation clients et communication écrite/orale.
• Excellente organisation et sens du suivi des actions planifiées.
• Capacité à rester calme et résoudre les problèmes et conflits.

Responsibilities

• Coordination opérationnelle des ventes et support au département.
• Avant-vente: création comptes vendeurs, gestion KYC, documents contractuels.
• Gestion des lots: trackers, photos, deadlines catalogue, suivi des estimations.
• Après-vente: paiements, litiges, livraisons et clôture des dossiers.
• Soutien au département: interface clients, coordination interne, gestion commandes et budgets.

Skills

Gestion de la relation clients

Organisation et suivi

Expression écrite et orale

Gestion du stress

Anglais courant

Travailler en équipe

Tools

Word

Excel

Outlook

Job description

Christie's, maison de ventes aux enchères, recherche un(e) Business Coordinator au bureau de Paris. Le/la candidat(e) assure la coordination opérationnelle des ventes et le support au département, en tant que point d’entrée et interlocuteur privilégié.

Les missions couvrent l'avant-vente, l'après-vente et le soutien au département, incluant la gestion des comptes vendeurs, KYC, documents contractuels, logistique, catalogues et suivi financier.