Coordinateur(trice) Inventaires

Christie´s; Paris; On-site; EUR 36,000 - 41,000; Full time

Benefits offered by this job

Salaire fixe 36-41K€

Job summary

Christie’s France, maison de vente internationale, recrute un(e) Coordinateur(trice) au sein du département Inventaires. Vous assisterez les directeurs et préparerez les documents et notes pour les inventaires multi‑catégories d’art.

Vous maîtriserez CAMS, COS, CANVAS et JDE, et assurerez le respect des délais, la communication interne et le reporting aux directeurs de département.

Qualifications

• Minimum de deux années d’expérience dans le marché de l’art ou dans un environnement comparable.
• Excellentes compétences organisationnelles, avec un grand sens du détail et un suivi rigoureux des actions engagées.
• Capacité à identifier les priorités et à réorganiser efficacement les activités en conséquence.
• Excellente capacité à travailler en collaboration avec des interlocuteurs variés, au sein de différents départements ou sites.

Responsibilities

• Assister les directeurs du département Inventaires dans la réalisation et l’envoi des inventaires.
• Rédiger les notes préliminaires pour les spécialistes et directeurs du département.
• Saisir et retranscrire les notes des spécialistes dans CAMS et COS.
• Coordonner l’impression, l’assemblage et la reliure des inventaires.
• Enregistrer et mettre à jour les numéros de stock et les documents liés.

Skills

Organisation

Rigueur

Anglais

Tools

CAMS

COS

JDE

Word

Excel

Job description

Christie’s France, maison de vente internationale, leader mondial sur le marché de la vente aux enchères recrute un(e) Coordiateur(trice) au sein du département Inventaires.

Votre rôle Le département des Inventaires est un département qui produit les inventaires multi-catégories d’art et qui est amené à travailler tout département spécialisés localisés en France et à l’étranger.

Le/la Coordinateur(trice) des Inventaires assiste les deux directeurs du département dans la réalisation et l’envoi des inventaires toutes spécialités d’art confondues.

Le/la Coordinateur(trice) des Inventaires est également responsable du traitement des demandes de notes par les départements spécialistes.

Utilisant sa propre connaissance des logiciels uniques à Christie’s (CAMS, COS, CANVAS et JDE), le/la Coordinateur(trice) des Inventaires est tenu de respecter les délais, de maîtriser la communication interne et de reporter aux directeurs de départements.

Principales responsabilitées Avant les inventaires :

• Aider dans la recherche sur les clients (en utilisant les archives et les logiciels CAMS/COS)
• Aider dans les exercices de lectures des documents envoyés par le client en amont des inventaires
• Aide à la création de comptes clients dans nos systèmes informatiques
• Rédiger les notes préliminaires pour les spécialistes et directeurs du département
• Assister la directrice du Développement dans la gestion de leur agenda (rendez-vous et déplacements pour inventaires)

Après les inventaires :

• Assurer le téléchargement des photographies et des notes d’inventaire, ainsi que le classement des images par département.
• Saisir et retranscrire dans CAMS les notes des spécialistes et des directeurs de département.
• Coordonner l’impression, l’assemblage et la reliure des inventaires.
• Garantir l’exactitude, la cohérence et la qualité des documents avant leur soumission aux directeurs de département.
• Coordonner les demandes de révision d’estimations en lien avec les spécialistes et avec l’accord du directeur de département.
• Intégrer les corrections, mises à jour et demandes de modification d’estimations dans les systèmes concernés.
• Assurer la saisie des inventaires mono-spécialité en collaboration étroite avec les spécialistes.
• Enregistrer et mettre à jour l’ensemble des numéros de stock dans les systèmes informatiques de l’entreprise.
• Coordonner les aspects administratifs liés aux ventes, notamment le transport, les contrats et toute documentation associée.
• Participer à la coordination opérationnelle des inventaires et des ventes, notamment en encadrant et en orientant les stagiaires sur les tâches à effectuer.
• Rédiger et transmettre les notes, rapports et communications demandés par les différents départements spécialistes.
• Utiliser les outils informatiques nécessaires à la fonction ; une bonne maîtrise de Word et Excel est indispensable.
• La connaissance de JDE, COS et CAMS constitue un atout.

Profil recherché :

• Minimum de deux années d’expérience dans le marché de l’art ou dans un environnement comparable.
• Excellentes compétences organisationnelles, avec un grand sens du détail et un suivi rigoureux des actions engagées.
• Capacité à identifier les priorités et à réorganiser efficacement les activités en conséquence.
• Grande flexibilité et aptitude à répondre aux demandes urgentes émanant de la direction.
• Intérêt marqué pour les objets d’art, les tableaux et le mobilier, toutes spécialités confondues.
• Excellente capacité à travailler en collaboration avec des interlocuteurs variés, au sein de différents départements ou sites, tout en faisant preuve d’initiative.
• Excellentes qualités rédactionnelles et relationnelles, tant à l’écrit qu’à l’oral.
• Capacité reconnue à garder son sang-froid dans un environnement exigeant, à gérer le stress et à apporter des solutions aux problématiques rencontrées.
• Expérience de la relation clientèle, associée à un sens aigu de la confidentialité et à une grande discrétion dans le traitement d’informations sensibles.
• Très bonne maîtrise de l’anglais, à l’écrit comme à l’oral.

Salaire annuel fixe : 36 - 41K€.

Christie’s is the world’s leading art business. Since 1766, we are known for our extraordinary art, unparalleled service and expertise, as well as international glamour. Every year, we offer around 350 live and online auctions in over 80 specialist categories – including all areas of fine and decorative arts, Asian art and luxury collectables – as well as a long and successful history of private sales. Contact us in 46 countries, or visit one of our 10 international salerooms in London, New York, Hong Kong, Paris, Geneva, Milan, Amsterdam, Dubai, Zürich and Shanghai.

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