Car Auction Archives Assistant

Christie´s; Paris; Presencial; EUR 20.000 - 27.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Christie’s, maison internationale de ventes aux enchères et leader du marché de l'art, recrute un(e) assistant(e) de département pour les ventes de voitures de collection organisées par Gooding Christie’s à Paris.

Vous gérerez les archives et la documentation des véhicules, assurant leur numérisation, leur classement et le suivi des documents selon les standards internes, avec une collaboration étroite avec les spécialistes et catalogeurs.

Formación

• Excellentes capacités d’organisation et grande rigueur.
• Maîtrise des outils MS Office, notamment Excel.
• Bon niveau de français et d’anglais, à l’oral comme à l’écrit.

Responsabilidades

• Participer à la collecte, l’organisation et l’archivage des dossiers historiques des véhicules consignés.
• Vérifier la complétude des documents reçus (factures, certificats, historiques d’entretien, correspondances, rapports d’expertise, documentation constructeur, etc.).
• Numériser les documents et assurer le classement et le suivi des documents selon les standards internes.
• Préparer les dossiers documentaires destinés aux spécialistes, catalogueurs et clients.
• Contribuer à la mise à jour des trackers et outils de suivi.
• Aider au suivi des demandes internes.
• Être un point de contact pour les besoins liés aux archives et à la documentation des véhicules.
• Participer à la restitution, l’archivage final et le classement des dossiers.
• Autres tâches demandées par le manager/ l’équipe de vente.

Conocimientos

Organisation

Rigueur

MS Office

Excel

Bilingue FR/EN

Esprit d'équipe

Herramientas

Excel

MS Office

Descripción del empleo

Christie’s, maison internationale de ventes aux enchères et leader du marché de l'art, recrute un(e) assistant(e) de département pour les ventes de voitures de collection organisées par Gooding Christie’s à Paris.

Vous gérerez les archives et la documentation des véhicules, assurant leur numérisation, leur classement et le suivi des documents selon les standards internes, avec une collaboration étroite avec les spécialistes et catalogeurs.