Coordinateur Inventaires - Art & Archives Multispécialités

christies; Paris; On-site; EUR 36,000 - 41,000; Full time

Job summary

Christie's France recrute un(e) Coordinateur(trice) Inventaires pour assister les directeurs et gérer les notes et les demandes liées aux inventaires multi-spécialités. Vous utiliserez CAMS, COS, CANVAS et JDE et assurerez les délais, la communication interne et la traçabilité des documents.

Le poste implique la saisie des inventories, la coordination administrative des ventes et le support aux stagiaires, avec une maîtrise confirmée de l'anglais et une grande rigueur organisationnelle.

Qualifications

• Minimum de deux années d'expérience dans le marché de l'art ou dans un environnement comparable.
• Excellentes compétences organisationnelles, avec un grand sens du détail et un suivi rigoureux des actions.
• Capacité à identifier les priorités et à réorganiser efficacement les activités.
• Grande flexibilité et aptitude à répondre aux demandes urgentes de la direction.
• Intérêt marqué pour les objets d'art et le mobilier de toutes spécialités.
• Excellente capacité à travailler en collaboration avec des interlocuteurs variés.

Responsibilities

• Aider dans la recherche sur les clients à l'aide des archives et CAMS/COS.
• Rédiger les notes préliminaires pour les spécialistes et les directeurs.
• Assister la directrice du Développement dans la gestion d'agenda et déplacements.
• Assurer le téléchargement des photos et le classement des images par département.
• Saisir et retranscrire les notes dans CAMS et coordonner l'impression et la reliure.
• Garantir l'exactitude et la cohérence des documents avant soumission.
• Coordonner les demandes de révision d'estimations et intégrer les corrections dans les systèmes.
• Enregistrer et mettre à jour les numéros de stock et les aspects administratifs liés aux ventes.

Skills

Organisation

Rigueur

Gestion des priorités

Discrétion

Relation client

Communication

Anglais

Tools

CAMS

COS

CANVAS

JDE

Job description

Christie's France recrute un(e) Coordinateur(trice) Inventaires pour assister les directeurs et gérer les notes et les demandes liées aux inventaires multi-spécialités. Vous utiliserez CAMS, COS, CANVAS et JDE et assurerez les délais, la communication interne et la traçabilité des documents.

Le poste implique la saisie des inventories, la coordination administrative des ventes et le support aux stagiaires, avec une maîtrise confirmée de l'anglais et une grande rigueur organisationnelle.