Art Auction Operations Coordinator

Christie's; Paris; On-site; EUR 38,000 - 54,000; Full time

Job summary

Christie's, maison de ventes aux enchères, recherche un/une Business Coordinator pour le bureau de Paris. Vous assurez la coordination opérationnelle des ventes et le support au département, faisant le lien entre les vendeurs, les clients et les équipes internes.

Vous gérez l'avant-vente et l'après-vente, les documents contractuels, le suivi des lots et la logistique des œuvres. Anglais courant et excellente organisation requises.

Qualifications

• Profil recherché: 2 années d'expérience minimum au sein du marché de l'art, en coordination si possible.
• Expérience en gestion de la relation clients et aisance en expression écrite et orale.
• Excellente organisation et suivi des actions planifiées; calme sous pression.
• Bon niveau d'anglais et capacité à travailler en équipe.
• Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook).

Responsibilities

• Coordination opérationnelle des ventes et support au département.
• Relation privilégiée avec les vendeurs, clients et parties prenantes internes et externes.
• Gestion avant-vente: création comptes vendeurs, documents contractuels, suivi des lots, logistique des œuvres, photos et dates clés.
• Gestion après-vente: offres, paiements, lotss invendus, restitutions et litiges post-vente.
• Support au département de spécialité et interface entre clients et équipes support.
• Gestion de projets transverses et supervision de stagiaires.

Skills

Coordination

Gestion de la relation client

Organisation

Anglais (bon niveau)

Travail en équipe

Tools

Pack Office (Word, Excel, Outlook)

Job description

Christie's, maison de ventes aux enchères, recherche un/une Business Coordinator pour le bureau de Paris. Vous assurez la coordination opérationnelle des ventes et le support au département, faisant le lien entre les vendeurs, les clients et les équipes internes.

Vous gérez l'avant-vente et l'après-vente, les documents contractuels, le suivi des lots et la logistique des œuvres. Anglais courant et excellente organisation requises.