Department Assistant - Gooding Christie's (Cars sales)

Christie´s; Paris; On-site; EUR 20,000 - 27,000; Full time

Job summary

Christie’s, maison internationale de ventes aux enchères et leader du marché de l'art, recrute un(e) assistant(e) de département pour les ventes de voitures de collection organisées par Gooding Christie’s à Paris.

Vous gérerez les archives et la documentation des véhicules, assurant leur numérisation, leur classement et le suivi des documents selon les standards internes, avec une collaboration étroite avec les spécialistes et catalogeurs.

Qualifications

• Excellentes capacités d’organisation et grande rigueur.
• Maîtrise des outils MS Office, notamment Excel.
• Bon niveau de français et d’anglais, à l’oral comme à l’écrit.

Responsibilities

• Participer à la collecte, l’organisation et l’archivage des dossiers historiques des véhicules consignés.
• Vérifier la complétude des documents reçus (factures, certificats, historiques d’entretien, correspondances, rapports d’expertise, documentation constructeur, etc.).
• Numériser les documents et assurer le classement et le suivi des documents selon les standards internes.
• Préparer les dossiers documentaires destinés aux spécialistes, catalogueurs et clients.
• Contribuer à la mise à jour des trackers et outils de suivi.
• Aider au suivi des demandes internes.
• Être un point de contact pour les besoins liés aux archives et à la documentation des véhicules.
• Participer à la restitution, l’archivage final et le classement des dossiers.
• Autres tâches demandées par le manager/ l’équipe de vente.

Skills

Organisation

Rigueur

MS Office

Excel

Bilingue FR/EN

Esprit d'équipe

Tools

Excel

MS Office

Job description

Contrat temporaire - d'octobre 2026 à février 2027 Christie’s, maison internationale de ventes aux enchères et leader du marché de l'art, recrute un(e) Assistant(e) de département pour les ventes aux enchères de voitures de collection organisées par Gooding Christie's. Il/Elle aura pour responsabilité la gestion des archives et documentation des véhicules pour les deux ventes aux enchères suivantes :

• So Car in Geneva (November 2026)
• Retromobile in Paris (January 2027)

Rôle Gestion des archives et documentation des véhicules

• Participer à la collecte, l’organisation et l’archivage des dossiers historiques des véhicules consignés.
• Vérifier la complétude des documents reçus (factures, certificats, historiques d’entretien, correspondances, rapports d’expertise, documentation constructeur, etc.).
• Numériser les documents et assurer le classement et le suivi des documents selon les standards internes.
• Préparer les dossiers documentaires destinés aux spécialistes, catalogueurs et clients.
• Contribuer à la mise à jour des trackers et outils de suivi.
• Aider au suivi des demandes internes.
• Être un point de contact pour les besoins liés aux archives et à la documentation des véhicules.
• Participer à la restitution, l’archivage final et le classement des dossiers.
• Autres tâches demandées par le manager/ l’équipe de vente.

Profil recherché

• Excellentes capacités d’organisation et grande rigueur.
• Sens du détail et aptitude à gérer des informations confidentielles.
• Bonne maîtrise d’Excel et des outils Microsoft Office.
• Français et anglais courants (écrit et oral).
• Esprit d’équipe, proactivité et autonomie.

Christie’s is the world’s leading art business. Since 1766, we are known for our extraordinary art, unparalleled service and expertise, as well as international glamour. Every year, we offer around 350 live and online auctions in over 80 specialist categories – including all areas of fine and decorative arts, Asian art and luxury collectables – as well as a long and successful history of private sales. Contact us in 46 countries, or view one of our 10 international salerooms in London, New York, Hong Kong, Paris, Geneva, Milan, Amsterdam, Dubai, Zürich and Shanghai. Our Recruitment Privacy Notice can be found here