Archiviste - Soissons H/F

Soissons-Emplois; Soissons; Sur place; EUR 27 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

Soissons-Emplois recherche un agent pour la gestion, le traitement et la conservation des fonds d’archives, avec accueil du public et animations ponctuelles.

Le poste implique l’élaboration de tableaux de gestion, la gestion des éliminables et le respect des règles archivistiques; formation et supervision des stagiaires seront assurées.

Qualifications

• Être organisé, rigoureux, autonome et proactif.

Responsabilités

• Collecter et conserver les archives selon les procédures établies.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Autonomie

Prise d'initiative

Sens de l'accueil

Discrétion

Gestion du temps

Outils

Avenio

MS Office

Description du poste

Collecte et conserve les archivesConçoit et met en oeuvre des instruments de collecte, de conservation, de traitement, de communication et de mise en valeur des archives.Organise l'accueil et l'orientation du public et assure la promotion de fonds documentaires.

Gestion, traitement et conservation des fonds

• Préparation, réception et contrôle des versements d'archives
• Sensibilisation, conseil aux services versants
• Elaboration de tableaux de gestion des archives des services
• Préparation, gestion et supervision des éliminables
• Traitement de fonds d'archives (tri, classement, élimination, inventaire)
• Rédaction des bordereaux de versement, d'instruments de recherche sous le logiciel Avenio
• Prise de mesures de conservation et de restauration
• Gestion et organisation de l'espace (des magasins de conservation)

Activités scientifiques et culturelles

• Effectuer et répondre aux recherches administratives, historiques et généalogiques à l'intention des publics internes ou externes
• Gestion des prêts aux services
• Accueil du public en salle de lecture et réponse à ses attentes
• Animations ponctuelles

Gestion administrative et financière du service

• Elaboration et gestion du budget
• Gestion de la comptabilité
• Secrétariat du service (courriers, rapports, dossiers de subvention…)
• Accueil et encadrement de stagiaires et de contractuels

Compétences requises

• Etre organisé, rigoureux, autonome, prendre des initiatives
• S'adapter aux demandes des services et du public
• Avoir le sens de l'accueil
• Faire preuve de discrétion
• Connaître la réglementation en archivistique et maîtriser les techniques du métier
• Maîtriser les outils informatiques, notamment le logiciel Avenio
• Etre en bonne condition physique

Ressources à mobiliser

• Gestion du travail, organisation, sens des priorités, discrétion, respect des règles de sécurité, objectivité
• Organiser, gérer son travail
• Respect du secret professionnel
• Respect des règles de sécurité lors de mouvements des boîtes d'archives

Autonomie donnée :Large autonomie dans l'organisation du travail et de sécurité liées à la gestion des espaces de travail.

Résultats attendus

• Organiser les activités du service
• Etre en mesure de répondre aux spécificités du métier
• Gérer les différentes étapes de la chaîne archivistique

Moyens à disposition de l'agent

• Temps plein