Archiviste

Mairie de Livry-Gargan; Livry-Gargan; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une collectivité territoriale recherche un/une Archiviste pour gérer et organiser les fonds d'archives, assurer leur conservation préventive et curative, et répondre aux recherches administratives et historiques. Les candidats doivent avoir une connaissance de l'environnement institutionnel et des méthodes de traitement des archives. Important : travail régulier en sous-sol. De bonnes compétences en planification et en organisation sont également nécessaires.

Qualifications

• Connaissance des principes et méthodes du contrôle, de la collecte, du traitement, de la conservation et de la communication des archives.
• Suivre toute formation jugée nécessaire à la qualité du service.

Responsabilités

• Gérer, organiser et traiter des fonds d’archives.
• Collecter et organiser les fonds dans les services municipaux.
• Organiser et mettre en œuvre la politique de conservation préventive.

Connaissances

Connaissance de l’environnement institutionnel

Méthodes de traitement des archives

Planification du travail

Description du poste

Située à 12 km au nord-est de Paris, Livry-Gargan jouit d’un patrimoine à la fois paysager, architectural et historique. Son label « 4 fleurs » récompense son patrimoine naturel et ses espaces verts qui font partie intégrante de son identité.

Avec son cadre de vie préservé, elle compte parmi son patrimoine l’Abbaye de Livry, le Château de la Forêt et le parc Lefèvre, le lac de Sévigné ou encore le cèdre du Liban âgé de près de 270 ans, autant de vestiges de son histoire.

Riche de près de 80 hectares d’espaces verts, Livry-Gargan offre à ses habitants le patrimoine naturel le plus important et le plus varié du département.

Livry-Gargan est membre de l’Établissement public territorial Grand Paris – Grand Est. 1100 agents municipaux travaillent au service de ses 45 908 habitants.

La ville de Livry-Gargan recrute un/une Archiviste

Traitement et classement des fonds

• Gérer, organiser et traiter des fonds d’archives (classement, tri, élimination, inventaire)
• Préparer, réceptionner et contrôler des versements d’archives
• Préparation et gestion des éliminables
• Suivi des tableaux de gestion des archives
• Gestion et organisation de l’espace

Collecte des fonds

• Collecter et organiser les fonds dans les services municipaux

Conservation des fonds

• Organiser et mettre en œuvre la politique de conservation préventive et curative pour toutes formes de documents
• Organiser et gérer les éliminations réglementaires annuelles des documents selon les règles de conservation en lien avec les Archives départementales
• Rédaction et transmission du récolement obligatoire aux Archives départementales

Communication des fonds d'archives au public

• Effectuer et répondre aux recherches administratives, historiques et généalogiques à l’intention des services et des personnes extérieures
• Connaître les règles de communicabilité d’un fonds d’archives publiques

Profil recherché

• Connaissance de l’environnement institutionnel et de l’organisation territoriale de la collectivité.
• Connaissance de la réglementation spécifique.
• Connaissance des principes et méthodes du contrôle, de la collecte, du traitement, de la conservation et de la communication des archives.
• Suivre toute formation jugée nécessaire à la qualité du service
• Planifier le travail
• Apporter une aide technique et méthodologique aux services

Pénibilité : gestes répétitifs et port de charges

Hygiène et sécurité : Travail régulier en sous‑sol

Mise en œuvre des consignes définies dans le plan d’évacuation.