Archiviste (H/F)

Capijob; Narbonne; Sur place; EUR 23 000 - 29 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Prime annuelle

Complément Indemnitaire Annuel (CIA)

Mutuelle santé et prévoyance

Remboursement partiel des transports

Résumé du poste

Le service des Archives de la Communauté d'Agglomération du Grand Narbonne recrute un archiviste pour participer à la collecte, au traitement et à la valorisation des archives publiques, papier et numérique. Vous assurez l’accueil et l’accompagnement des services dans leurs pratiques d’archivage et veillez au respect des normes.

Attaché au responsable des archives, vous contribuerez à la conservation, à l’accès à l’information et à la sécurité juridique des documents.

Qualifications

• Formation en archivistique et expérience en gestion et classement de fonds d’archives publiques.
• Maîtrise des techniques archivistiques (tri, classement, conservation, élimination) et conformité.
• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et outils numériques (Word, Excel).

Responsabilités

• Collecter, traiter et valoriser les archives de la Communauté d'Agglomération du Grand Narbonne.
• Gérer les archives papier et numériques et répondre aux demandes internes et externes.
• Accompagner les services dans le classement et la préparation des versements.

Connaissances

Rigueur

Méthodique

Autonomie

Esprit d'équipe

Sens de la recherche

Formation

Formation en archivistique

Outils

Word

Excel

Description du poste

recrute en interne/externeau sein du service des Archives, un

Le Grand Narbonne, composé de 37 communes, d’une population de 134000 habitants, situé dans le département de l’Aude, est un territoire littoral en bord de Méditerranée, imprégné d’un patrimoine historique fort, romain et viticole. Son positionnement géographique, à la croisée des chemins entre l’Espagne, la région toulousaine et l’arc méditerranéen, fait de lui un acteur majeur en matière de développement économique.

Le Grand Narbonne présente un budget annuel consolidé (1 budget principal et 12 budgets annexes) de 200 millions d’euros et investit sur des projets structurants de territoire: participation au financement du port économique de Port-La-Nouvelle, centre de traitement et de tri des déchets avec Suez, financement de logements sociaux, création de zones d’activité économique ou touristique,…

Les compétences exercées sont vastes: Cycle de l’Eau, Environnement, Aménagement Durable du Territoire, Economie Sociale et Solidaire, Développement Economique, Pompes Funèbres, Développement Culturel…

Ce qui vous séduira dans ce poste:

Le service des Archives est rattaché au Pôle Stratégie et Pilotage, qui regroupe les services fonctionnels de la collectivité, tels que :

• La direction des finances,
• La direction des systèmes d’information et de télécommunication
• Le contrôle de gestion,
• Les assemblées,
• La direction des affaires juridiques,
• La contractualisation et appui financements,
• La géomatique
• La direction de la commande publique

Créé en 2015 le service Archives de la Communauté d’Agglomération du Grand Narbonne est l’interlocuteur des services administratifs opérationnels et fonctionnels. Il assure l’évaluation la collecte et le traitement d’archives administratives et contemporaines au format papier et numérique.

Il garantit la bonne gestion des archives de la Communauté d'Agglomération du Grand Narbonne afin d'assurer la conservation de la mémoire institutionnelle, la sécurité juridique des documents et l'accès à l'information pour les services et les usagers.

Quelles seront vos missions principales ?

Sous l'autorité du responsable des archives, l'archiviste participe à la collecte, au traitement, à la conservation et à la valorisation des archives de la Communauté d'Agglomération du Grand Narbonne.

Il contribue à la gestion des archives papier et numériques, assure l'accueil des demandes des agents et accompagne les services dans leurs pratiques d'archivage.

1. Gestion des archives papier

• Réceptionner et prendre en charge les versements d'archives des services communautaires.
• Participer à la collecte et au rapatriement d’arriérés documentaires
• Assurer la gestion et le suivi des reliures (délibérations et arrêtés RH)
• Réaliser les opérations de tri, classement, conditionnement et cotation des documents.
• Participer à l'élaboration et à la mise à jour des instruments de recherche.
• Assurer le suivi des éliminations réglementaires en lien avec les services producteurs
• Veiller au respect des règles de conservation préventive
• Accueillir et renseigner les demandes internes et externes
• Assurer la communication des documents dans le respect de la réglementation en vigueur
• Effectuer les recherches administratives et historiques simples
• Gérer les prêts et retours de documents

3. Accompagnement des services

• Sensibiliser les agents aux bonnes pratiques d'archivage.
• Apporter un appui technique aux services dans le classement et la préparation des versements qu’ils soient papiers ou numériques.
• Participer à la mise en œuvre des procédures de gestion documentaire et de classement bureautique.

Ce que nous apprécierons chez vous:

Ce poste s'adresse aux adjoints territoriaux (catégorie C, filière administrative ou du patrimoine) et aux contractuels. Issu d’une formation en archivistique, vous disposez d’une expérience similaire en gestion et classement de fonds d’archives publiques. Vous maîtrisez les principales techniques archivistiques - tri, classement, conservation, maintenance et élimination, ainsi que les règles et normes applicables aux archives publiques.

Votre connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales constitue un atout pour appréhender rapidement votre environnement de travail. À l’aise avec les outils numériques, vous maîtrisez les logiciels bureautiques courants, notamment Word et Excel.

Au-delà de vos compétences techniques, nous recherchons une personne rigoureuse, méthodique et organisée, capable de travailler avec autonomie. Votre curiosité, votre persévérance et votre sens de la recherche vous permettent d’aller au bout des dossiers qui vous sont confiés. Vous êtes également reconnu pour vos qualités relationnelles, votre sens du travail en équipe et vos capacités rédactionnelles.

La connaissance de l’environnement territorial et une sensibilité aux enjeux de conservation et de valorisation du patrimoine documentaire seront appréciées.

Pourquoi nous rejoindre ?

• Donnez du sens à votre métier en contribuant à la préservation de la mémoire institutionnelle et du patrimoine documentaire d’un territoire riche d’histoire.
• Rejoignez un service à taille humaine et travaillez au plus près des services de la collectivité, dans un environnement collaboratif et diversifié.
• Exercez un métier varié et concret, de la collecte et du traitement des archives à leur conservation, leur communication et leur valorisation, sur des supports papier et numériques.

Ce que nous vous offrons :

• Poste à temps complet, à pourvoir dès janvier 2027
• Basé au service archives
• Cadre d’emplois des Adjoints administratifs ou du patrimoine (catégorie C) et aux contractuels
• Rémunération statutaire avec régime indemnitaire
• Prime annuelle, Complément Indemnitaire Annuel (CIA), supplément familial de traitement
• Formation continue tout au long de votre carrière
• Participation employeur à la mutuelle santé et à la prévoyance
• Prise en charge jusqu’à 75 % des abonnements de transport, accès transports en commun, garage vélo sécurisé
• Accès à des loisirs à tarifs préférentiels grâce au Comité des Œuvres Sociales du Grand Narbonne