Fonctionnaire ou contractuel - Archiviste

Communauté d'Agglomération du Grand Cahors; Cahors; Sur place; EUR 25 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

La Communauté d'Agglomération du Grand Cahors recrute un agent des archives pour contribuer à l'élaboration et à la mise en œuvre de la politique d'archives de Cahors et de ses satellites. Vous participerez au recensement et au classement des fonds, à la gestion des locaux de préarchivage et à l'archivage électronique, avec déploiement des procédures et du service.

Le poste exige des déplacements sur sites, le port de charges et un permis B; vous travaillerez dans des locaux sous contraintes

Responsabilités

• Contribuer à l'élaboration et à la mise en œuvre de la politique d'archives.
• Collecte des fonds : présence auprès des services, préparation des versements et éliminations.
• Classement des fonds : tri, éliminations, plans de classement et indexation.
• Gestion des locaux de préarchivage et suivi des mises à jour.
• Mise à jour du récolement permanent.
• Archivage électronique : participation à l'offre de service et à l'élaboration des outils.
• Missions de conseils auprès des services et recensement des archives numériques.
• Préparation des données avant versement et détection des doublons/fichiers endommagés.
• Communication des données dans le respect des règles en vigueur.
• Communiquer les fonds : accueillir et orienter le public et organiser les prêts pour les services.
• Participer aux recherches administratives et historiques.
• Actions de sensibilisation auprès des services.
• Coordination et animation du réseau des correspondants archives.
• Préservation préventive : surveillance des conditions et diagnostic d'état des fonds.
• Valorisation des fonds d'archives.

Description du poste

Missions Principales

• Contribuer à l'élaboration et à la mise en œuvre de la politique de collecte, de conservation, de traitement, de communication des archives de la Ville de Cahors, de la Communauté d'agglomération du Grand Cahors et de leurs satellites :
• Collecte des fonds : présence auprès des services, préparation des versements, des éliminations, organisation des transferts ;
• Classement des fonds : tri, éliminations, plans de classement, indexation, rédaction d'instruments de recherches et de tableaux de gestion ;
• Gestion des locaux de préarchivage et suivi des mises à jour ;
• Mise à jour du récolement permanent
• Participer à la mise en œuvre et au suivi de l’archivage électronique :
• Participation à l’élaboration de l’offre de service ;
• Missions de conseils auprès des services ;
• Recensement des archives numériques ;
• Préparation des outils de gestion (nommage des fichiers, plans de classement, référentiels, etc.),
• Préparation des données avant versement (repérage des doublons, fichiers vides et endommagés, analyse des formats, etc.)
• Communication des données dans le respect des règles en vigueur.
• Communiquer les fonds : accueillir et orienter le public externe et interne, veiller au respect des règles de communicabilité des archives, organiser la gestion des prêts pour les services
• Participer aux recherches administratives et historiques.

Missions Complémentaires

• Actions de sensibilisation auprès des services (former aux versements et aux éliminations, à l’utilisation du logiciel d’archives, au respect des fonds, à la conservation préventive) ;
• Coordination et animation du réseau des correspondants archives ;
• Participation à la conservation préventive : surveiller les conditions de conservation matérielles et l'intégrité des fonds, diagnostiquer l'état des fonds et anticiper les dégradations ;
• Participer aux actions de valorisation des fonds d’archives.

Relations Internes / Externes

• Relation avec l'ensemble des services Ville et Grand Cahors (recherches, gestion des versements et des éliminations).
• Relation avec le public extérieur (chercheurs, étudiants, administrés)

Conditions D’exercice

• Rythme de travail : temps plein

Contraintes Particulières

• Manutention ;
• Port de charges ;
• Travail dans des locaux sous contrainte d'éclairage particulier et de température, en sous-sol ou grenier ;
• Exposition à la poussière ;
• Lieux dispersés ;
• Déplacements sur sites
• Travail sur écran
• Permis B obligatoire
• Lieux d’exercice : 94, avenue Jean-Jaurès - Hôtel administratif Wilson (local archives en sous-sol) – Hôtel de ville (local archives) – Bâtiment Caviole et tout autre lieu contenant des archives
• Lieu d’embauche : 94, avenue Jean-Jaurès