Responsable du pôle accès aux documents F/H

Mairie de Lyon; Lyon; Sur place; EUR 26 000 - 31 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Participation transports en commun 75%

Tickets restaurant jusqu’à 153€

Forfait mobilités durables 300€/an

Complémentaire santé et prévoyance

Congé menstruel

10 semaines de congé 2e parent

Comité des œuvres sociales

Résumé du poste

La Mairie de Lyon recrute le Responsable du pôle accès aux documents pour la Direction des Archives municipales. Vous encadrez 8 agents et définissez la politique d’accès, en salle et dématérisée, tout en pilotant les projets de numérisation et les partenariats académiques.

Vous assurez le bon fonctionnement des bases et applications métiers (Mnesys, As@lae) et contribuez à des projets innovants comme la salle de lecture virtuelle.

Qualifications

• Master 2 Archives ou diplôme équivalent avec expérience managériale.
• Maîtrise du cadre juridique des archives et connaissance des marchés publics.
• Capacité à travailler en transversalité et fédérer une équipe.
• Excellentes qualités relationnelles, rédactionnelles et organisationnelles.

Responsabilités

• Exécuter la politique générale d’accès aux documents et la dématérialisation.
• Garantir la qualité du service au public pour les recherches.
• Développer les partenariats universitaires et savants.
• Définir et piloter la politique de numérisation documentaire.
• Préparer et contrôler les lots à numériser et valoriser les numérisations dans Mnesys/As@lae.
• Assurer le bon fonctionnement des bases de données et des applications métiers.
• Participer à l’élaboration et au suivi des marchés de numérisation papier.
• Proposer des projets innovants (salle de lecture virtuelle, outils numériques participatifs).

Connaissances

Leadership

Gestion de projet

Rigueur

Communication

Formation

Master 2 Archives

Outils

Mnesys

As@lae

Description du poste

Responsable du pôle accès aux documents F/H

Référence interne 12383 Direction ARCHIVES MUNICIPALES Date de prise de fonction 01/10/2026 Lieu de travail Lyon 2ème Catégorie / Cadre d'emploi A - Attachés de conservation du patrimoine Type de recrutement Emploi permanent

Contexte du recrutement et définition de poste

Vous intégrez la Direction des Archives municipales de Lyon, une équipe d’une trentaine d’agents engagés dans la conservation et la valorisation du patrimoine historique de la Ville.

Vous rejoignez l’équipe en tant que responsable du pôle accès aux documents, sous la responsabilité directe du directeur. Vous encadrez une équipe de 8 agents. Vous participez aux activités transverses de la direction et serez amené à encadrer et à former des stagiaires.

• Vous assurez la politique générale d’accès aux documents, tant en salle de lecture que par voie dématérialisée,
• Vous assurez la qualité du service au public dans le cadre des recherches administratives,
• Vous contribuez au développement des partenariats avec le milieu universitaire et savant,
• Vous définissez et piloter la politique de numérisation documentaire,
• Vous préparez des lots à numériser, vous contrôlez la qualité de la numérisation et la valorisez en lien avec le photographe, notamment en les intégrant dans les applications métiers (Mnesys, As@lae),
• Vous assurez le bon fonctionnement des bases de données et des applications métiers en lien avec le correspondant applicatif,
• Vous participez à l’élaboration et au suivi des marchés de numérisation papier,
• Vous êtes force de propositions pour garantir la qualité du service au public, la modernité des outils, le développement de projets innovants (salle de lecture virtuelle, outils numériques participatifs…).

Profil recherché

• De formation supérieure en archivistique (niveau Master 2 Archives), vous justifiez d'une expérience confirmée dans ce domaine, incluant des responsabilités managériales
• Vous maîtrisez le cadre juridique applicable aux archives, y compris en matière de communication ; la connaissance des outils Mnesys et As@lae ainsi que des notions en marchés publics seraient des atouts supplémentaires
• Vous savez travailler en transversalité et piloter une équipe en fédérant les collaborateurs autour de projets communs.
• Vous alliez d’excellentes qualités relationnelles, rédactionnelles et d’expression orale à une grande rigueur et un bon sens de l’organisation.

Information(s) complémentaire(s)

Conditions et avantages :

• Votre rémunération : à partir de 2 530€ brut, selon l’expérience + primes
• Participation transports en commun ou Vélo’v à hauteur de 75%
• Carte tickets restaurant : possibilité jusqu’à 153€ par mois dont 60% pris en charge par la ville
• Forfait « mobilités durables » : jusqu’à 300€ par an en cas de déplacement en covoiturage ou vélo personnel
• Participation à la complémentaire santé et prévoyance (adhésion prévoyance obligatoire) ;
• Congé menstruel
• 10 semaines de congé 2ème parent
• Comité des œuvres sociales : sport, culture, loisirs, voyages…des avantages pour toute la famille !