Archiviste H/F

Cahorsagglo - Ville et Agglomération; Cahors; Sur place; EUR 28 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

Cahorsagglo - Ville et Agglomération recherche un chargé d’archives pour assurer le tri, le classement et la conservation des fonds de la Ville de Cahors et de la Communauté d'agglomération du Grand Cahors. Le poste implique l’accueil du public et la coordination des actions archivistiques en interne.

Le candidat idéal démontrera autonomie dans l’organisation du travail, sens de l’analyse et rigueur. Travail en équipe, déplacements sur sites et respect des règles de communicabilité des archives.

Qualifications

• Autonomie dans l'organisation du travail et gestion sous supervision.
• Capacité à engager des actions et à suivre des prévues.
• Sens de l'analyse et rigueur dans le classement des fonds archivistiques.

Responsabilités

• Contribuer à l'élaboration et à la mise en œuvre de la politique d'archives de la Ville de Cahors et de la CA Grand Cahors.
• Collecte, classement et indexation des fonds archivistiques; préparation des versements et éliminations.
• Mise en œuvre de l’archivage électronique et suivi du récolement permanent.

Connaissances

Autonomie

Organisation du travail

Description du poste

Idéalement située, au centre du Sud-ouest, à 1h de Toulouse, la Communauté d?Agglomération du Grand Cahors (CAGC) est composée de 36 communes membres et compte 42 000 habitants. Si son territoire est placé dans l?aire d?influence de la métropole toulousaine et du développement régional qui en résulte, le Grand Cahors constitue un système urbain et rural local autonome, tout en étant interconnecté et en s?inscrivant dans une démarche de complémentarité des fonctions. Il offre de multiples opportunités d?investissements et de développement, de création et de reprise d?activités, dans un cadre de vie préservé et apaisé. Aujourd'hui, ce sont plus de 800 agents qui sont répartis entre la Ville de Cahors et la Communauté d'Agglomération du Grand Cahors.

Le poste

Missions principales :

• Contribuer à l'élaboration et à la mise en ?uvre de la politique de collecte, de conservation, de traitement, de communication des archives de la Ville de Cahors, de la Communauté d'agglomération du Grand Cahors et de leurs satellites :
• Collecte des fonds : présence auprès des services, préparation des versements, des éliminations, organisation des transferts ;
• Classement des fonds : tri, éliminations, plans de classement, indexation, rédaction d'instruments de recherches et de tableaux de gestion ;
• Gestion des locaux de préarchivage et suivi des mises à jour ;
• Mise à jour du récolement permanent
• Participer à la mise en ?uvre et au suivi de l?archivage électronique :
• Participation à l?élaboration de l?offre de service ;
• Missions de conseils auprès des services ;
• Recensement des archives numériques ;
• Préparation des outils de gestion (nommage des fichiers, plans de classement, référentiels, etc.),
• Préparation des données avant versement (repérage des doublons, fichiers vides et endommagés, analyse des formats, etc.)
• Communication des données dans le respect des règles en vigueur.
• Communiquer les fonds : accueillir et orienter le public externe et interne, veiller au respect des règles de communicabilité des archives, organiser la gestion des prêts pour les services
• Participer aux recherches administratives et historiques.

Missions complémentaires :

• Actions de sensibilisation auprès des services (former aux versements et aux éliminations, à l?utilisation du logiciel d?archives, au respect des fonds, à la conservation préventive) ;
• Coordination et animation du réseau des correspondants archives ;
• Participation à la conservation préventive : surveiller les conditions de conservation matérielles et l'intégrité des fonds, diagnostiquer l'état des fonds et anticiper les dégradations ;
• Participer aux actions de valorisation des fonds d?archives.

Relations internes / externes :

• Relation avec l'ensemble des services Ville et Grand Cahors (recherches, gestion des versements et des éliminations).
• Relation avec le public extérieur (chercheurs, étudiants, administrés)

Conditions d?exercice :

Rythme de travail : temps plein

Contraintes particulières :

• Manutention ;
• Port de charges ;
• Travail dans des locaux sous contrainte d'éclairage particulier et de température, en sous-sol ou grenier ;
• Exposition à la poussière ;
• Lieux dispersés ;
• Déplacements sur sites
• Travail sur écran
• Permis B obligatoire

Lieux d?exercice : 94, avenue Jean-Jaurès - Hôtel administratif Wilson (local archives en sous-sol) ? Hôtel de ville (local archives) ? Bâtiment Caviole et tout autre lieu contenant des archives

Lieu d?embauche : 94, avenue Jean-Jaurès

Le profil :

Autonomie Activités définies, suivies et évaluées par le supérieur hiérarchique Autonomie dans l?organisation du travail

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