Responsable du pôle accès aux documents F/H

Ville de Lyon; Lyon; Sur place; EUR 26 000 - 31 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Participation transports en commun ou

Vélo’v 75%

Carte tickets restaurant jusqu’à 153€

Mobilités durables jusqu’à 300€

Complémentaire santé et prévoyance

Congé menstruel

10 semaines de congé 2e parent

Comité des œuvres sociales

Résumé du poste

Ville de Lyon recrute un responsable du pôle accès aux documents au sein de la Direction des Archives municipales, encadrant une équipe de 8 agents et reportant au directeur. Vous participez aux activités transverses et formez les stagiaires.

Vous définissez et pilotez la politique d’accès aux documents (papier et dématérialisé), assurez la qualité du service public, coordonnez la numérisation et veillez au bon fonctionnement des bases et applications métiers comme Mnesys et As@lae, tout en

Qualifications

• Master 2 en archivistique ou diplôme équivalent avec expérience managériale
• Cadre juridique des archives et communications, connaissances utiles des marchés publics
• Capacité à travailler en transversalité et à fédérer une équipe autour de projets
• Excellentes qualités relationnelles, rédactionnelles et organisationnelles

Responsabilités

• Assurer l’accès aux documents en salle et en dématérialisé
• Garantir la qualité du service public dans les recherches administratives
• Piloter la numérisation documentaire et valoriser les lots avec le photographe
• Garantir le bon fonctionnement des bases de données et des applications métiers (Mnesys, As@lae)
• Encadrer et former les stagiaires et l’équipe
• Participer à l’élaboration et au suivi des marchés de numérisation

Connaissances

Management d'équipe

Travail transversal

Communication écrite

Formation

Master 2 Archives

Outils

Mnesys

As@lae

Description du poste

Contexte du recrutement et définition de poste

Vous intégrez la Direction des Archives municipales de Lyon, une équipe d’une trentaine d’agents engagés dans la conservation et la valorisation du patrimoine historique de la Ville.

Vous rejoignez l’équipe en tant que responsable du pôle accès aux documents, sous la responsabilité directe du directeur. Vous encadrez une équipe de 8 agents. Vous participez aux activités transverses de la direction et serez amené à encadrer et à former des stagiaires.

• Vous assurez la politique générale d’accès aux documents, tant en salle de lecture que par voie dématérialisée,
• Vous assurez la qualité du service au public dans le cadre des recherches administratives,
• Vous contribuez au développement des partenariats avec le milieu universitaire et savant,
• Vous définissez et piloter la politique de numérisation documentaire,
• Vous préparez des lots à numériser, vous contrôlez la qualité de la numérisation et la valorisez en lien avec le photographe, notamment en les intégrant dans les applications métiers (Mnesys, As@lae),
• Vous assurez le bon fonctionnement des bases de données et des applications métiers en lien avec le correspondant applicatif,
• Vous participez à l’élaboration et au suivi des marchés de numérisation papier,
• Vous êtes force de propositions pour garantir la qualité du service au public, la modernité des outils, le développement de projets innovants (salle de lecture virtuelle, outils numériques participatifs…).

Profil recherché

• De formation supérieure en archivistique (niveau Master 2 Archives), vous justifiez d'une expérience confirmée dans ce domaine, incluant des responsabilités managériales
• Vous maîtrisez le cadre juridique applicable aux archives, y compris en matière de communication ; la connaissance des outils Mnesys et As@lae ainsi que des notions en marchés publics seraient des atouts supplémentaires
• Vous savez travailler en transversalité et piloter une équipe en fédérant les collaborateurs autour de projets communs.
• Vous alliez d’excellentes qualités relationnelles, rédactionnelles et d’expression orale à une grande rigueur et un bon sens de l’organisation.

Information(s) complémentaire(s)

Conditions Et Avantages

• Votre rémunération : à partir de 2 530€ brut, selon l’expérience + primes
• Participation transports en commun ou Vélo’v à hauteur de 75%
• Carte tickets restaurant : possibilité jusqu’à 153€ par mois dont 60% pris en charge par la ville
• Forfait « mobilités durables » : jusqu’à 300€ par an en cas de déplacement en covoiturage ou vélo personnel
• Participation à la complémentaire santé et prévoyance (adhésion prévoyance obligatoire) ;
• Congé menstruel
• 10 semaines de congé 2ème parent
• Comité des œuvres sociales : sport, culture, loisirs, voyages…des avantages pour toute la famille !