Archiviste H/F

Bassin de Pompey; Metz; Hybride; EUR 28 000 - 36 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Télétravail

Formation et accompagnement

Fermeture 1 semaine pour les fêtes

Avantages du Comité Social Economique

Mixité / diversité

Résumé du poste

AFPA recherche un technicien de gestion archiviste pour moderniser sa gestion documentaire et soutenir des projets de dématérialisation et de SAE. Vous collecterez, classerez et indexerez les archives, participerez à la numérisation et à la sécurisation des documents, et accompagnerez les chercheurs dans leurs recherches selon les règles de communicabilité.

Le poste implique le traitement archivistique, la mise à jour des instruments de recherche et la garantie de traçabilité des collections,

Responsabilités

• Collecte et gestion des fonds: identifier et collecter les archives produites par les centres et directions, sensibiliser les services internes, saisir les données dans les outils de gestion.

Description du poste

Dans le cadre de la modernisation de sa gestion documentaire, l'AFPA souhaite renforcer son service archives. L'établissement engage une démarche de transformation visant à structurer, sécuriser et valoriser ses fonds, notamment à travers des projets de dématérialisation et la mise en place d'un système d'archivage électronique (SAE).

Le technicien de gestion "archiviste" a pour mission :

Collecte et gestion des fonds

• Identifier et collecter les archives produites par les différents centres et directions de l'AFPA.
• Sensibiliser les services internes aux enjeux de l'archivage et aux bonnes pratiques.
• Saisir dans les outils de gestion les données en lien avec les opérations d'archivage.

Traitement archivistique

• Trier, analyser, classer et indexer les documents selon les normes en vigueur.
• Élaborer et mettre à jour les instruments de recherche (inventaires, bases documentaires).
• Garantir la traçabilité et la fiabilité des informations conservées.

Conservation et gestion des supports

• Mettre en oeuvre les actions de conservation adaptées aux supports physiques et numériques.
• Participer aux opérations de numérisation et de sécurisation des documents.
• Organiser les espaces de conservation, ranger et vérifier la traçabilité des collections dans le respect des normes.
• Contribuer à l'entretien courant des collections et adapter les moyens d'actions aux différents supports et matériaux.

Communication et appui à la recherche

• Répondre aux demandes directes.
• Accompagner les chercheurs dans leurs recherches.
• Réaliser des recherches documentaires approfondies.
• Faciliter l'accès à l'information dans le respect des règles de communicabilité.
• Communiquer des documents/données et tenir à jour les registres de consultation.

Contribution à l'accompagnement de projet

• Aider à la conception et au pilotage d'un projet de dématérialisation des archives.
• Participer à la mise en place d'un système d'archivage électronique (SAE).
• Proposer et déployer des outils partagés (GED, bases documentaires, référentiels) visant à moderniser le service.

Les + à l'AFPA :

• Ce qui nous caractérise (nos emplois) : convivialité, autonomie, flexibilité, adaptabilité et collectif de travail
• Accord télétravail
• Parcours de formation et d'accompagnement personnalisé
• Fermeture 1 semaine pour les fêtes de fin d'année
• Avantages du Comité Social Economique
• L'Afpa mène une politique active pour favoriser l'articulation des temps de vie et recherche la mixité /diversité dans ses emplois.